一、崗位職責(zé)
商業(yè)住宅綜合體物業(yè)經(jīng)理需覆蓋 “商業(yè)運(yùn)營(yíng)支持、住宅服務(wù)保障、團(tuán)隊(duì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本與品質(zhì)把控” 五大核心模塊,具體職責(zé)如下:
(一)商業(yè)板塊管理:保障商業(yè)場(chǎng)景有序運(yùn)營(yíng)
- 商業(yè)公共區(qū)域運(yùn)維:統(tǒng)籌商業(yè)部分(商鋪、寫(xiě)字樓、公共走廊、停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)等)的設(shè)施設(shè)備管理,包括電梯、中央空調(diào)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等,定期組織巡檢,協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理故障,確保商業(yè)動(dòng)線暢通、設(shè)施正常運(yùn)行。
- 商戶(hù)服務(wù)與溝通:作為物業(yè)與商戶(hù)的核心對(duì)接人,響應(yīng)商戶(hù)日常需求,每月組織 1-2 次商戶(hù)溝通會(huì),收集運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)(如客流引導(dǎo)、夜間安保),協(xié)調(diào)解決商戶(hù)與住宅業(yè)主的交叉矛盾(如商鋪噪音、油煙擾民)。
- 商業(yè)活動(dòng)支持:配合商業(yè)運(yùn)營(yíng)方(如商場(chǎng)招商團(tuán)隊(duì))開(kāi)展促銷(xiāo)、展覽等活動(dòng),協(xié)調(diào)物業(yè)資源(如安保人員維持秩序、保潔團(tuán)隊(duì)保障清潔、水電供應(yīng)保障),確?;顒?dòng)合規(guī)(如審批消防、占道許可)且不影響住宅業(yè)主正常生活。
(二)住宅板塊管理:保障業(yè)主生活品質(zhì)
- 住宅基礎(chǔ)服務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)住宅區(qū)域(樓道、電梯、園區(qū)綠化、公共休閑區(qū))的日常運(yùn)維,監(jiān)督保潔團(tuán)隊(duì)按標(biāo)準(zhǔn)清潔(如每日樓道清掃、每周園區(qū)垃圾清運(yùn))、綠化團(tuán)隊(duì)定期養(yǎng)護(hù)(如綠植修剪、病蟲(chóng)害防治),確保住宅環(huán)境整潔舒適。
- 業(yè)主關(guān)系維護(hù):建立業(yè)主溝通機(jī)制,通過(guò)業(yè)主群、月度公告、上門(mén)走訪(重點(diǎn)關(guān)注老人、獨(dú)居業(yè)主)收集需求與投訴,對(duì)業(yè)主反饋的問(wèn)題(如房屋漏水、鄰里糾紛)在 24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng),協(xié)調(diào)維修、安保等團(tuán)隊(duì)解決,投訴處理率需達(dá) 100%,滿(mǎn)意度不低于 90%。
- 住宅專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)管理:統(tǒng)籌住宅增值服務(wù)(如代收快遞、家政推薦、裝修監(jiān)理),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;管理住宅停車(chē)場(chǎng)(如車(chē)位分配、停車(chē)秩序維護(hù)),避免商業(yè)車(chē)流與住宅車(chē)流交叉擁堵。
(三)團(tuán)隊(duì)管理:搭建高效執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
- 團(tuán)隊(duì)搭建與培訓(xùn):負(fù)責(zé)物業(yè)團(tuán)隊(duì)(包括安保、保潔、維修、客服、行政等)的人員招聘、排班與考核,每月組織 1 次專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(如消防應(yīng)急演練、客服溝通技巧、維修技術(shù)更新),確保團(tuán)隊(duì)人員持證上崗(如消防操作員證、電工證)。
- 工作督導(dǎo)與激勵(lì):制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(如安保巡邏頻次、保潔清潔范圍),每日抽查工作落實(shí)情況;建立績(jī)效考核機(jī)制,將商業(yè)商戶(hù)滿(mǎn)意度、住宅業(yè)主滿(mǎn)意度、設(shè)備完好率等指標(biāo)與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)提升服務(wù)效率。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管控:防范各類(lèi)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
- 安全管理:牽頭制定商業(yè)與住宅的安全管理制度,包括消防、治安、防汛防臺(tái)、特種設(shè)備安全等;每季度組織 1 次全綜合體安全演練(如消防疏散、電梯困人救援),確保消防設(shè)施完好率 100%、應(yīng)急通道暢通;監(jiān)督安保團(tuán)隊(duì) 24 小時(shí)值班,防范商業(yè)盜竊、住宅高空拋物等安全事件。
- 合規(guī)管理:熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》《特種設(shè)備安全法》等法律法規(guī),確保物業(yè)收費(fèi)(商業(yè)物業(yè)費(fèi)、住宅物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi))合規(guī),公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);審核商戶(hù)裝修方案,避免違規(guī)改造影響建筑結(jié)構(gòu);處理物業(yè)糾紛(如業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)、商戶(hù)違約經(jīng)營(yíng)),必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決。
(五)成本與品質(zhì)把控:平衡成本與服務(wù)質(zhì)量
- 成本管控:制定年度物業(yè)預(yù)算(包括人員薪酬、設(shè)施維修、物料采購(gòu)等),嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,對(duì)大額支出(如設(shè)備更換、專(zhuān)項(xiàng)維修)進(jìn)行成本測(cè)算與審批;優(yōu)化資源配置(如合并商業(yè)與住宅的保潔、維修團(tuán)隊(duì),降低人力成本),確保成本不超預(yù)算的同時(shí)不降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
- 品質(zhì)提升:定期開(kāi)展服務(wù)品質(zhì)檢查(如隨機(jī)訪談商戶(hù)、業(yè)主,抽查公共區(qū)域衛(wèi)生),分析存在的問(wèn)題(如維修響應(yīng)慢、客服態(tài)度差),制定改進(jìn)方案并落地;關(guān)注行業(yè)優(yōu)秀案例,引入智能化管理工具(如物業(yè) APP 報(bào)修、智能停車(chē)系統(tǒng)),提升商業(yè)與住宅的服務(wù)體驗(yàn)。
二、任職要求
(一)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)背景
- 學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、工商管理、工程管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 證書(shū)要求:持有《物業(yè)管理師資格證》(或《物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》)優(yōu)先、證書(shū)者優(yōu)先;熟悉特種設(shè)備(電梯、中央空調(diào))管理流程,有相關(guān)設(shè)備管理證書(shū)者加分。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
- 核心經(jīng)驗(yàn):5 年及以上物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年商業(yè)住宅綜合體(或大型商業(yè)項(xiàng)目 + 住宅項(xiàng)目)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉商業(yè)運(yùn)營(yíng)邏輯(如商戶(hù)管理、商業(yè)活動(dòng)支持)與住宅服務(wù)需求(如業(yè)主關(guān)系維護(hù)、社區(qū)活動(dòng)組織)。
- 經(jīng)驗(yàn)要求:有獨(dú)立統(tǒng)籌過(guò)綜合體物業(yè)團(tuán)隊(duì)(10 人以上)的經(jīng)驗(yàn),具備處理復(fù)雜問(wèn)題(如商業(yè)與住宅交叉糾紛、重大設(shè)備故障)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
(三)核心能力要求
- 綜合統(tǒng)籌能力:能同時(shí)兼顧商業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與住宅服務(wù)品質(zhì),協(xié)調(diào)商業(yè)商戶(hù)、住宅業(yè)主、物業(yè)團(tuán)隊(duì)、外部合作方(如維修公司、消防部門(mén))等多方關(guān)系,解決跨場(chǎng)景(如商業(yè)噪音影響住宅、住宅車(chē)流占用商業(yè)車(chē)位)的矛盾。
- 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備優(yōu)秀的口頭與書(shū)面溝通能力,能清晰對(duì)接商戶(hù)需求、傾聽(tīng)業(yè)主訴求,也能有效向上級(jí)匯報(bào)工作(如預(yù)算執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)事件)、向下級(jí)傳達(dá)指令;面對(duì)沖突(如業(yè)主投訴、商戶(hù)抗議)時(shí),能冷靜談判,推動(dòng)問(wèn)題解決。
- 專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力:熟悉物業(yè)設(shè)施設(shè)備(電梯、消防、中央空調(diào)、給排水系統(tǒng))的基本原理與運(yùn)維流程,能看懂設(shè)備巡檢報(bào)告、維修方案,判斷維修需求的合理性;了解商業(yè)物業(yè)管理的特殊要求(如商業(yè)公共區(qū)域能耗管理、商鋪裝修審批標(biāo)準(zhǔn))。
- 風(fēng)險(xiǎn)管控與應(yīng)急處理能力:具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能提前識(shí)別商業(yè)與住宅的安全隱患(如消防通道堵塞、商戶(hù)違規(guī)用電);遇到突發(fā)事件(如火災(zāi)、設(shè)備故障、疫情防控)時(shí),能快速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)資源控制事態(tài),減少損失。
- 成本與數(shù)據(jù)管理能力:能制定合理的物業(yè)預(yù)算,控制成本支出;具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能通過(guò)商戶(hù)滿(mǎn)意度、業(yè)主滿(mǎn)意度、設(shè)備完好率等數(shù)據(jù),分析服務(wù)短板,推動(dòng)品質(zhì)優(yōu)化。
(四)職業(yè)素養(yǎng)
- 服務(wù)意識(shí):以 “商戶(hù)滿(mǎn)意、業(yè)主滿(mǎn)意” 為核心,主動(dòng)關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),愿意為提升服務(wù)品質(zhì)投入時(shí)間與精力。
- 責(zé)任心與抗壓能力:對(duì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)中的安全、服務(wù)、成本等指標(biāo)負(fù)責(zé),能承受高強(qiáng)度工作(如節(jié)假日值班、突發(fā)事件處理),在壓力下保持高效工作狀態(tài)。
- 原則性與靈活性:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)與公司制度,對(duì)違規(guī)行為(如商戶(hù)違規(guī)經(jīng)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)貪腐)堅(jiān)決制止;同時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況(如業(yè)主特殊需求、商業(yè)活動(dòng)突發(fā)狀況)靈活調(diào)整方案,平衡規(guī)則與實(shí)際需求。
- 學(xué)習(xí)能力:關(guān)注物業(yè)行業(yè)新政策(如智慧物業(yè)、綠色物業(yè)相關(guān)要求)、新技術(shù)(如智能巡檢系統(tǒng)、AI 安防),主動(dòng)學(xué)習(xí)并應(yīng)用到工作中,推動(dòng)物業(yè)管理升級(jí)。