崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料的整理、歸檔、保管及定期盤點(diǎn)清查,保障檔案完整、安全且管理規(guī)范系統(tǒng)。
2. 全流程處理公司各類文件的接收、登記、傳遞、催辦與歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)順暢高效。
3. 協(xié)助其他部門完成文件編制、審核工作,提供專業(yè)的檔案相關(guān)支持與服務(wù)。
4. 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,秉持良好職業(yè)素養(yǎng),熟練運(yùn)用辦公軟件設(shè)備,且具備優(yōu)秀的溝通協(xié)作與文檔處理能力。
任職資格
1. 年齡:30-45歲。
2. 本科及以上學(xué)歷,CET-4以上,英語(yǔ)讀寫流利檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理流程和規(guī)范。
4. 熟練操作常用辦公軟件和辦公設(shè)備,
5 .具備保密意識(shí)和良好的職業(yè)道德。