1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2.收發(fā)信件及快遞,復(fù)印文檔等;
3.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等相關(guān)信息;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5.負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理等;
6.負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)訂;
7.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
8.完成上級(jí)交辦的其他事物性工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,年齡28-38;
2.有良好單職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本單前臺(tái)接待禮儀;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
4.熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好單溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
5.熟練使用辦公自動(dòng)設(shè)備及辦公軟件;
6.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力和高度單責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
7.有一定的前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
職位福利:年底獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、帶薪年假、五險(xiǎn)、大小周