崗位職責(zé):
1. 戰(zhàn)略與決策支持:
? 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展提供決策依據(jù)。
? 參與公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、決議事項(xiàng)的跟蹤與落實(shí)。
? 準(zhǔn)備總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)告、演講文稿及商務(wù)文件。
2. 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào):
? 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)關(guān)鍵客戶(hù)項(xiàng)目、重要業(yè)務(wù)進(jìn)展,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(銷(xiāo)售、操作、客服團(tuán)隊(duì))確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
? 了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
? 協(xié)助處理日常運(yùn)營(yíng)中的突發(fā)問(wèn)題,確??绮块T(mén)溝通順暢高效。
3. 客戶(hù)與公共關(guān)系:
? 陪同總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶(hù)接待、商務(wù)洽談及行業(yè)活動(dòng)。
? 維護(hù)與關(guān)鍵客戶(hù)、船公司、航空公司及海外代理等重要合作伙伴的良好關(guān)系。
4. 行政管理與日程管理:
? 高效管理總經(jīng)理的日程安排、差旅計(jì)劃及會(huì)議預(yù)約。
? 處理總經(jīng)理的日常信函、郵件及通訊,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)。
任職要求:
必要條件(硬性要求):
? 本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、英語(yǔ)、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
? 具備2年以上國(guó)際貨運(yùn)代理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉海運(yùn)/空運(yùn)操作流程、進(jìn)出口單證及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
? 優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠作為工作語(yǔ)言進(jìn)行商務(wù)溝通和郵件往來(lái)。
? 精通MS Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
核心素質(zhì)(軟性要求):
? 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、準(zhǔn)確地與內(nèi)外各方進(jìn)行有效溝通,具備強(qiáng)大的跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力。
? 高度的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度: 能夠處理機(jī)密信息,并始終保持對(duì)總經(jīng)理及公司的忠誠(chéng)。
? 強(qiáng)大的抗壓能力與多任務(wù)處理能力: 能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境,同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
? 積極主動(dòng)的問(wèn)題解決者: 具備前瞻性思維,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,而非被動(dòng)等待指令。
? 出色的學(xué)習(xí)能力與商業(yè)敏銳度: 渴望學(xué)習(xí)新知識(shí),能快速理解業(yè)務(wù)邏輯,具備一定的商業(yè)頭腦。
我們?yōu)槟峁?br>? 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系: 基本薪資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 年終獎(jiǎng)金,您的付出與回報(bào)成正比。
? 廣闊的職業(yè)發(fā)展通道: 直接向總經(jīng)理匯報(bào),獲得寶貴的 mentorship,職業(yè)發(fā)展路徑清晰(如:項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)主管、總經(jīng)理后備人選)。
? 系統(tǒng)的培訓(xùn)體系: 行業(yè)知識(shí)、管理技能、語(yǔ)言能力等多維度培訓(xùn),助力您持續(xù)成長(zhǎng)。
? 完善的福利保障: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)等。
? 開(kāi)放包容的企業(yè)文化: 扁平化的管理結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)創(chuàng)新和坦誠(chéng)溝通的團(tuán)隊(duì)氛圍。