【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)協(xié)調(diào),包括文件整理、郵件處理、電話轉(zhuǎn)接及信息傳達(dá);
2.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的日程管理,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等行程的規(guī)劃與提醒;優(yōu)化時(shí)間分配,靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)變動(dòng),確保行程高效順暢;
3.跟進(jìn)董事長(zhǎng)的會(huì)議安排,準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí);
4.安排董事長(zhǎng)差旅的交通、住宿及行程銜接,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)(機(jī)票、酒店、簽證、接送等),與專職司機(jī)協(xié)作確保交通安排無縫銜接;
5.統(tǒng)籌董事長(zhǎng)商務(wù)接待工作,包括訪客對(duì)接、會(huì)議洽談、宴請(qǐng)活動(dòng)等全流程安排:負(fù)責(zé)商務(wù)用餐的酒店預(yù)訂、菜單定制及酒水協(xié)調(diào),根據(jù)場(chǎng)合需求適度陪同;
6.妥善處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)緊急事務(wù),如突發(fā)接待、行程調(diào)整等。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年以上秘書/助理經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或集團(tuán)背景者優(yōu)先;
2.35歲以內(nèi),具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳;
3.語言表達(dá)清晰,具備跨部門、跨層級(jí)協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)多線程任務(wù)處理,能高效規(guī)劃并應(yīng)對(duì)突發(fā)變動(dòng);
4.嚴(yán)守職業(yè)操守,對(duì)敏感信息高度保密;適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,能隨董事長(zhǎng)出差
5.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系統(tǒng)操作。