一、崗位職責
1.負責總經(jīng)理相關(guān)文件的分類呈送,及時完成審批和分發(fā)相關(guān)部門;
2.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總經(jīng)理相關(guān)公務(wù)行程,并組織落實,及時協(xié)調(diào)解決過程中的突發(fā)情況。
3.負責總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4.負責對總經(jīng)理交辦相關(guān)部門的事項進行跟蹤、及時反饋,督促相關(guān)部門及時落實。
5.協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)接待國內(nèi)外客人和商務(wù)談判,做好英語翻譯工作,并對相關(guān)信息進行保密。
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
二、任職資格:
1.3年以上制造業(yè)或礦產(chǎn)資源類企業(yè)總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,商務(wù)英語、國際貿(mào)易等專業(yè)優(yōu)先,具備專業(yè)英語八級證書,口譯能力強。
2.具有良好的溝通表達能力,掌握基本商務(wù)知識和國際商務(wù)禮節(jié)標準,心理素質(zhì)好,抗壓能力強,能適應(yīng)突發(fā)出差。