1、會議會務:完善周例會等相關會議會議紀要、公司晨會、來訪/接待及會務服務;會議室、接待室、茶室使用安排、5S管理
2、負責前臺的各項工作,不限于:來訪登記、電話處理、郵件處理等;登錄經營系統(tǒng),完成員工報銷、每月工資及社保的憑證錄入;公司大事記的梳理、建立臺賬。
3、考勤統(tǒng)計、通報,放假通知擬定及簽發(fā);
4、檔案管理:部門檔案收集、編輯檢索臺賬、歸檔入柜、辦理借領用、銷毀
5、固定資產、辦公用品申請審查匯總、采購計劃下達、電腦維修等;
6、員工入/離職/人事變動的辦理和管理等工作。
薪資3500-4500