崗位職責(zé):
一、前臺接待與形象維護(hù)
負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者、合作伙伴的接待工作,包括引導(dǎo)入座、茶水服務(wù)、信息登記。
維護(hù)前臺及接待區(qū)域的整潔有序,塑造良好的公司第一印象。
二、行政事務(wù)支持與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、入庫登記與發(fā)放管理,定期盤點庫存并補(bǔ)充,避免物資短缺。
協(xié)助組織公司會議或活動,如會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試(投影儀、麥克風(fēng)等)、會議資料打印與分發(fā)。
三、辦公環(huán)境與安全管理
監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,對接保潔團(tuán)隊處理清潔問題,保障辦公環(huán)境舒適。
協(xié)助處理突發(fā)行政問題,如公司設(shè)備的報修,或緊急事件(如火災(zāi)、漏水)的初步響應(yīng)與上報。
四、其他輔助工作
協(xié)助行政部門完成員工福利發(fā)放、節(jié)日活動籌備等事務(wù)。
任職資格:
1、學(xué)歷背景:本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
年齡與形象:年齡一般在 22-30 歲之間(具體可依公司需求調(diào)整),形象氣質(zhì)佳,著裝得體,具備親和力。
經(jīng)驗要求:
應(yīng)屆畢業(yè)生或有 1 年及以上行政前臺、客服、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。