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（一）生產(chǎn)訂單管理
1. 接收設(shè)計部、開單員傳遞的訂單，逐一核對訂單信息完整性與準(zhǔn)確性，用料情況。
2. 建立訂單跟蹤臺賬《訂單生產(chǎn)進(jìn)度表》，按訂單編號、客戶名稱、產(chǎn)品類型、交期等維度分類記錄，實時維護(hù)訂單生產(chǎn)進(jìn)度信息，為后續(xù)訂單跟蹤提供支持。
（二）生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與反饋
按生產(chǎn)計劃節(jié)點跟蹤各工序訂單完成情況，流程如下：
1. 實時跟蹤生產(chǎn)各工序進(jìn)度，通過車間巡查、與車間主管或工序班組長溝通等方式，掌握進(jìn)度數(shù)據(jù)：已完成數(shù)量、待完成數(shù)量、是否存在異常；
2. 對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，若出現(xiàn)滯后，記錄滯后原因，第一時間反饋車間主管；
3. 對重點訂單（如客戶加急訂單、大金額工程訂單），增加跟蹤頻次，向車間主管和訂單銷售員匯報進(jìn)度和滯后原因，確保訂單按客戶要求交付。
4. 每日下班前整理《訂單生產(chǎn)進(jìn)度表》，標(biāo)注完成率、滯后訂單原因。
（三）質(zhì)量跟蹤處理
1. 收集銷售及客戶對已交付訂單的質(zhì)量反饋，客戶提出的客訴異議（如數(shù)量不對、尺寸偏差、表面瑕疵）等售后問題及時和銷售專員聯(lián)系。無法解決的上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 協(xié)助生產(chǎn)部門跟進(jìn)返工或補(bǔ)貨流程；做好返廠貨物登記。
（四）交付發(fā)貨
1. 訂單生產(chǎn)完成后，協(xié)調(diào)發(fā)貨清點，核對成品數(shù)量、規(guī)格與訂單要求一致，確認(rèn)包裝符合客戶要求，安排物流運(yùn)輸，跟蹤貨物發(fā)貨進(jìn)度，確保按時送達(dá)客戶指定地點。
2. 每次發(fā)貨前和財務(wù)確認(rèn)收款，確認(rèn)收款后再出貨，未付款訂單不發(fā)貨，特殊情況上報領(lǐng)導(dǎo)同意后再發(fā)貨。
3. 登記發(fā)貨單、物流記錄，按訂單編號歸檔整理?？蛻艉灮貑闻恼栈貍鞴玖舻?，工地欠款的回單拍照回傳，要求司機(jī)原件寄回。