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崗位職責(zé)
1. 采購執(zhí)行與訂單管理
· 接收并審核各物業(yè)項目/部門提交的采購申請，確保其合理性和規(guī)范性。
· 根據(jù)采購計劃和要求，執(zhí)行采購任務(wù)，包括詢價、比價、議價，并下達(dá)采購訂單。
· 跟蹤訂單執(zhí)行過程，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。
· 辦理貨物入庫的對接與確認(rèn)，處理采購發(fā)票的核對與提交。
2. 供應(yīng)商管理
· 協(xié)助開發(fā)、評估和維護(hù)各類物資（如工程維修材料、清潔用品、安保裝備、辦公用品等）及服務(wù)（如外包保潔、綠化、消殺等）的合格供應(yīng)商庫。
· 定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核，包括價格、質(zhì)量、交貨期和服務(wù)等，進(jìn)行分級管理。
· 維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，處理日常采購溝通與協(xié)調(diào)。
3. 成本控制與市場調(diào)研
· 主動進(jìn)行市場調(diào)研，收集、分析物資價格信息，尋找降低成本的機會。
· 在保證質(zhì)量的前提下，通過有效的談判技巧，爭取最具競爭力的價格和付款條件。
· 定期分析采購成本，提交采購成本分析報告。
4. 物資管理與庫存控制
· 監(jiān)控常用物資的庫存水平，與倉庫/項目點保持溝通，避免缺貨或積壓。
· 參與制定部分關(guān)鍵物資的安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。
· 協(xié)助處理滯料、廢料以及不合格品的退換貨工作。
5. 流程合規(guī)與文檔管理
· 嚴(yán)格遵守公司采購流程和財務(wù)制度，確保所有采購活動公開、透明、有據(jù)可查。
· 建立并維護(hù)完整的采購檔案，包括采購申請、報價單、合同、訂單、驗收單等。
· 有采購線上數(shù)字化操作經(jīng)驗，熟練操作采購相關(guān)軟件或金蝶軟件系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
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崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
· 大專及以上學(xué)歷，采購與供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
· 30歲以內(nèi)，具備 2年及以上采購工作經(jīng)驗，有物業(yè)、房地產(chǎn)、設(shè)施管理或相關(guān)行業(yè)采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 熟悉采購?fù)暾€上化流程，包括供應(yīng)商開發(fā)、詢價比價、合同談判、訂單跟進(jìn)等。
3. 知識與技能
· 核心技能：
· 談判能力：具備良好的議價和溝通能力。
· 成本意識：對數(shù)字敏感，具有較強的成本控制和數(shù)據(jù)分析能力。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：能夠高效地與內(nèi)部部門（項目、財務(wù)、倉庫）及外部供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
· 計劃與執(zhí)行能力：能夠合理安排采購計劃，確保物資及時供應(yīng)。
· 抗壓能力：能夠處理多任務(wù)和緊急采購需求。
· 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel），有使用金蝶或采購管理軟件經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
· 誠信正直：具備優(yōu)秀的職業(yè)道德，廉潔自律，責(zé)任心強。
· 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，文檔管理規(guī)范。
· 團(tuán)隊合作：具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
· 學(xué)習(xí)能力：愿意學(xué)習(xí)新知識，能快速適應(yīng)行業(yè)和市場變化。
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四、 加分項
· 持有采購師、供應(yīng)鏈管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書。
· 擁有豐富的本地供應(yīng)商資源（如建材市場、五金店、清潔服務(wù)商等）。
· 熟悉政府采購流程或大型企業(yè)招標(biāo)流程。
· 具備一定的合同法務(wù)知識。
工作時間：大小周，早9:00--17:30，周六早10：00--17:30