1. 崗位職責(zé)
(1)統(tǒng)籌企業(yè)年報(bào)、ISO 認(rèn)證申報(bào)及工商注冊(cè)、變更、注銷等工作,規(guī)范管理工商檔案,確保公司資質(zhì)持續(xù)有效、企業(yè)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)規(guī)范執(zhí)行印章證照全流程管理,涵蓋保管、使用審批、刻制備案、變更作廢等,確保賬實(shí)相符、合法有效并防范用印風(fēng)險(xiǎn)。
(3)策劃實(shí)施公司年會(huì)及各類主題活動(dòng),保障活動(dòng)高質(zhì)量落地并達(dá)成預(yù)期效果。
(4)推進(jìn)行政管理信息化系統(tǒng)建設(shè)與平臺(tái)運(yùn)維工作,提高使用體驗(yàn)和工作效率。
(5)協(xié)助落實(shí)公司重要接待及會(huì)務(wù)工作確保接待流程順暢、服務(wù)周到,有效維護(hù)企業(yè)形象。
(6)對(duì)接并支持黨委相關(guān)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。
(7)支持公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解、跟蹤與評(píng)估工作。
(8)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作機(jī)制,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù)的落地與跟進(jìn)。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2. 任職要求
(1)本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)2年以上企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略支持或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)歷者優(yōu)先,具備通盤思維和經(jīng)驗(yàn),也有落地實(shí)操的經(jīng)驗(yàn),全模塊經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
(3)具備較完備的行政管理知識(shí);熟悉工商、稅務(wù)、ISO 認(rèn)證等政策法規(guī)及申報(bào)流程;掌握PS、AI、CDR、剪映等圖片視頻處理軟件。
(4)具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、組織協(xié)調(diào)能力和外聯(lián)公關(guān)能力。
(5)具有良好的學(xué)習(xí)創(chuàng)新力。
(6)親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),自驅(qū)力強(qiáng),善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(7)熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析等方法與工具;具備一定的制度撰寫與報(bào)告編制能力。
(8)具備較強(qiáng)的邏輯思維、分析判斷與解決問(wèn)題能力。