1. 文件管理：負(fù)責(zé)接收、分類(lèi)、歸檔、備份、傳遞各類(lèi)文件和資料（包括人事存檔文件等重要信息），確保文件的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)性。

2. 日常辦公支持：協(xié)助上級(jí)完成日常辦公事務(wù)，如接待來(lái)訪者、接聽(tīng)電話、審核、發(fā)放和收集文件等，處理各類(lèi)文件、單據(jù)、報(bào)表。

3. 文檔處理：負(fù)責(zé)編寫(xiě)、整理、修改各類(lèi)文件和材料，如會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、通知、通訊錄等。

4. 信息搜集和管理：負(fù)責(zé)收集、整理和更新相關(guān)信息、資料和文件，組織和維護(hù)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案。

5. 調(diào)度和協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的日程安排和相關(guān)事宜，確保會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。

6. 辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新，如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

7. 行政支持：協(xié)助上級(jí)完成一些行政事務(wù)，如出差安排、會(huì)議預(yù)訂、車(chē)輛使用等。

8. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門(mén)和外部相關(guān)人員保持良好的溝通，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題、處理投訴和反饋，維護(hù)公司形象。

9. 統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)表撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并編寫(xiě)相關(guān)報(bào)表和匯總材料，為管理層決策提供支持。
10.關(guān)于公司需求人員信息發(fā)布及應(yīng)聘信息統(tǒng)計(jì)并提交給相關(guān)人員參考等簡(jiǎn)單人力助理工作。
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。