崗位職責主:
1. 現(xiàn)金及銀行賬戶管理
-日常收支處理:負責物業(yè)費、停車費、租金等費用的現(xiàn)金及POS機收款,確保資金及時入賬。
銀行事務:辦理銀行存款、取現(xiàn)、轉賬、匯款等業(yè)務,定期核對銀行流水與賬面余額。
資金保管:妥善管理現(xiàn)金、支票、票據(jù)(如收據(jù)、發(fā)票等),確保資金安全。
2. 賬務記錄與核對
日記賬登記:及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保賬目清晰、準確。
核對:定期與會計對賬,做到日清月結,賬實相符。
票據(jù)管理:開具收據(jù)或發(fā)票,審核報銷單據(jù)的合規(guī)性(如簽字、票據(jù)真?zhèn)蔚龋?. 費用報銷與支付**
費用審核:核對員工報銷單據(jù)是否符合公司制度,確保審批流程完整。
款項支付:按時支付物業(yè)日常開支(如水電費、維修費、供應商款項等)。
工資發(fā)放:配合人事部門完成員工工資、補貼的發(fā)放。
4. 報表與數(shù)據(jù)提交**
編制報表:定期提交資金日報、周報、月報,反映資金流動情況。
數(shù)據(jù)支持:為物業(yè)經(jīng)理或財務部門提供收支數(shù)據(jù)分析。
5. 其他職責
系統(tǒng)操作:熟練使用財務軟件(如金蝶、用友)或物業(yè)管理系統(tǒng)(如收費系統(tǒng))。
檔案管理:整理并歸檔財務憑證、合同等資料。
協(xié)作溝通:與物業(yè)客服、工程等部門對接,處理業(yè)主繳費疑問或退費事宜。
合規(guī)性:遵守財務制度,配合內(nèi)外部審計、稅務檢查。任職要求
專業(yè)能力:熟悉出納工作流程,持有會計從業(yè)資格證優(yōu)先。
細心嚴謹:對數(shù)字敏感,能發(fā)現(xiàn)賬目差異并及時糾正。
溝通能力:善于與業(yè)主、同事溝通,解決繳費糾紛。
職業(yè)道德:廉潔自律,保守財務信息。
物業(yè)出納的工作直接關系到企業(yè)資金的流動安全,需具備高度的責任心和規(guī)范性。具體職責可能因公司規(guī)模或業(yè)務范圍略有差異。