崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管和利用工作確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。
(2)制定和實(shí)施建設(shè)項(xiàng)日檔案管理的規(guī)章制度和工作流確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)參與建設(shè)項(xiàng)目的各階段,與項(xiàng)目管理人員、施工方:監(jiān)理方等相關(guān)人員協(xié)作,及時(shí)收集項(xiàng)目文件和資料。
(4)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、編目、立卷,建立檔案檢索系統(tǒng),方便查閱和使用。
(5)按照規(guī)定辦理檔案的借閱、復(fù)印、銷毀等手續(xù),確保檔案的合法使用。
(6)參與建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,協(xié)助相關(guān)部門完成項(xiàng)目檔案的移交工作。
(7)配合項(xiàng)目辦其他人員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件
(1)大學(xué)本科學(xué)歷,檔案專業(yè)或從事檔案管理工作滿2年。
(2)具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、較高的業(yè)務(wù)熟悉程度、工作作風(fēng)優(yōu)良以及嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律的能力。
(3)具備一定的公文寫作能力。
(4)工作認(rèn)真、仔細(xì)、一絲不茍、實(shí)事求是。