崗位職責(zé):
1、供需計(jì)劃統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)接收對(duì)應(yīng)區(qū)域采購(gòu)需求,負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)跟進(jìn)工作;負(fù)責(zé)按照區(qū)域、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)追蹤采購(gòu)尋源進(jìn)度、招標(biāo)管理進(jìn)度、合同簽訂進(jìn)度、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程的跟蹤進(jìn)度等,匯總并及時(shí)向分公司/項(xiàng)目經(jīng)理部反饋進(jìn)度情況。負(fù)責(zé)緊急需求物資在采購(gòu)事業(yè)部?jī)?nèi)部申請(qǐng)?zhí)崆鞍l(fā)貨申請(qǐng)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決供需管理涉及的重大供貨問(wèn)題。
2、采購(gòu)訂單:負(fù)責(zé)根據(jù)框架協(xié)議、采購(gòu)合同以及物料申購(gòu)計(jì)劃,創(chuàng)建采購(gòu)訂單、完成訂單協(xié)同,確認(rèn)訂單交貨期;負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商到貨承諾與集團(tuán)各版塊進(jìn)行到貨計(jì)劃協(xié)同,負(fù)責(zé)跟蹤在途物料物流運(yùn)輸、收貨驗(yàn)收入庫(kù)。
3、采購(gòu)付款管理:負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)同采購(gòu)資金計(jì)劃,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)供應(yīng)商付款資料收集、發(fā)票提交、付款資料核對(duì)和系統(tǒng)付款申請(qǐng)、協(xié)同財(cái)務(wù)部門跟蹤供應(yīng)商付款執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理人員協(xié)同涉及供應(yīng)商處罰等問(wèn)題。
4、異常供貨問(wèn)題處理:根據(jù)問(wèn)題緊急程度,負(fù)責(zé)對(duì)到貨異常問(wèn)題,進(jìn)行處理,重大供貨交期偏差問(wèn)題處理;對(duì)于供應(yīng)商供貨資源嚴(yán)重問(wèn)題,進(jìn)行供應(yīng)商供貨配額調(diào)整供應(yīng)商資源切換等工作。
5、內(nèi)部交易工作:負(fù)責(zé)內(nèi)部交易合同的簽訂、合同執(zhí)行跟進(jìn)、結(jié)算等相關(guān)工作及相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)裝備發(fā)展集團(tuán)內(nèi)部各交付中心之間的物資平衡及利用。
7、依據(jù)合同簽訂條款,在合同約定時(shí)間內(nèi)±7個(gè)工作日完成采購(gòu)合同付款單據(jù)發(fā)起并催批審批流程結(jié)束。
8、執(zhí)行組周報(bào)數(shù)據(jù)匯總表提報(bào):每周五依照?qǐng)?zhí)行組周報(bào)數(shù)據(jù)模板,上報(bào)本周及本年度執(zhí)行合同情況。
9、采購(gòu)部應(yīng)付賬款預(yù)警表匯總提報(bào):每周五依照采購(gòu)部應(yīng)付賬款預(yù)警表模板,各執(zhí)行人員匯總上報(bào)各自執(zhí)行合同的應(yīng)付賬款情況。
10、資金計(jì)劃表提報(bào):①每周五依照周資金計(jì)劃模板,各執(zhí)行人員上報(bào)下周出款的周資金計(jì)劃;②依照月資金計(jì)劃模板,個(gè)執(zhí)行人員每月18號(hào)前后上報(bào)集團(tuán)下屬各個(gè)公司下月應(yīng)付款資金計(jì)劃,每月25日前后上報(bào)供應(yīng)鏈公司下月應(yīng)付款資金計(jì)劃。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):2 年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),有大型制造企業(yè)、工程項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
核心能力:具備優(yōu)秀的溝通能力與統(tǒng)籌執(zhí)行能力、供應(yīng)商管理能力、成本分析能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;熟悉采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)慣例,掌握采購(gòu)數(shù)字化工具(如 SRM、ERP 系統(tǒng));具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力及風(fēng)險(xiǎn)防控能力;
3、職業(yè)素養(yǎng):廉潔自律,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力與解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;
4、具備優(yōu)秀的文案功底和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)。