崗位職責:
1. 行政后勤管理
- 統(tǒng)籌公司會議管理,包括會前準備、會中服務(wù)、會后紀要整理與督辦。
- 負責公司車輛調(diào)度、維護保養(yǎng)、年檢保險及司機日常管理。
- 管理公司公文、印鑒,嚴格執(zhí)行發(fā)文、用印審批流程,確保合規(guī)性。
- 負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、登記、盤點與維護。
- 協(xié)助開展黨建日常工作,如會議組織、材料準備、活動支持等。
2. 文書材料撰寫
- 負責撰寫、整理公司領(lǐng)導會議講話稿、工作報告、年度總結(jié)等綜合性材料。
起草、審核與發(fā)布辦公室各類通知、公函、制度文件,確保行文規(guī)范。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言文學、秘書學、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備1年以上辦公室文秘、行政助理或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、能力素質(zhì)
- 寫作能力優(yōu)秀:具備較強的公文寫作與文字處理能力,行文流暢、嚴謹。
- 溝通協(xié)調(diào)能力佳:具備良好的服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神,能有效對接內(nèi)外各部門。
- 執(zhí)行與應變能力:工作細致、責任心強,能高效處理多項事務(wù),具備一定抗壓能力。
4. 技能要求
- 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動化設(shè)備。