崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及相關(guān)資料的收集、借閱。
2、收集和整理項目前期、施工期間、后期驗收資料。
3、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目總監(jiān)批閱,并及時送有關(guān)部門辦理、或下發(fā)施工單位實施。
4、監(jiān)督檢查施工資料的編制、管理,作到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。
5、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄、須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章,設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)會議紀(jì)要等資料并歸檔。
7、負(fù)責(zé)對每天收到的管理文件、整理、發(fā)放、注意保密的原則來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳。
任職資格
1、良好的溝通和執(zhí)行能力,思維清晰,較強分析、應(yīng)變、判斷能力,有承受壓力能力;有上進(jìn)心、責(zé)任感。
2、熟練操作office軟件,EXCEL軟件。
3、吃苦耐勞,具有良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
4、有一定的文字功底及編輯能力。
5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉水利全流程資料管理,接受駐項目地。
6、此崗位為社招崗位,要求工作經(jīng)驗2年及以上,應(yīng)屆生請勿投簡歷。
工作地點(就近安排):云南
職位福利:帶薪年假、六險一金、定期體檢、員工旅游、績效獎金、補充醫(yī)療險