工作職責(zé):
1. 接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記 引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3. 辦公用品發(fā)放及領(lǐng)用登記,文件復(fù)印掃描等;
4. 辦公環(huán)境維護,負責(zé)與保潔及物業(yè)的溝通;
5. 負責(zé)公司快遞、信件包裹的收發(fā)工作,檔案管理;
6. 負責(zé)會議室的使用及會議設(shè)備操作,做好會前準備及會議服務(wù)工作;
7. 協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及前臺應(yīng)急事宜處理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;
任職要求:
1. 形象氣質(zhì)佳,性格活潑開朗,應(yīng)變能力強;
2. 普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,具有較強的保密意識和服務(wù)意識;英文良好可優(yōu)先考慮;
3. 熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件 word、 PPT、 Excel;
4. 具備一定商務(wù)禮儀知識和公關(guān)能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動;
職位福利:五險一金、周末雙休、績效獎金、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利、帶薪年假、年終分紅