崗位職責:
1、合理安排、提醒領導日常行程 ;
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件,負責組織撰寫或校對以領導名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草領導會議材料。
3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作;
4、妥善接待來訪的重要來賓,做好領導外出事務保障,協(xié)助領導維護各類外部關系 ;
5、負責內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責實驗室的日常行政事務。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,生物學相關專業(yè);
2、3年以上文秘工作經(jīng)驗,具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作能,有良好的英文和計算機基礎;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
4、工作時間:須保證領導在崗時本人也必須在崗,手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、工作需要出差,介意勿投