1. 工程資料管理
資料收集與整理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程(開(kāi)工、施工、竣工)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙、變更、簽證、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)、存檔。
資料審核:檢查施工單位、分包單位提交的工程資料(如材料合格證、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收記錄等)是否齊全、規(guī)范、符合要求。
臺(tái)賬建立:建立并維護(hù)資料管理臺(tái)賬(如收發(fā)文記錄、圖紙變更臺(tái)賬、材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬等),確保資料可追溯。
2. 施工過(guò)程資料控制
施工記錄管理:監(jiān)督施工方及時(shí)填寫(xiě)、提交施工日志、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄等過(guò)程資料。
隱蔽工程資料:確保隱蔽工程驗(yàn)收資料簽字齊全、及時(shí)歸檔。
材料報(bào)驗(yàn):審核進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件(合格證、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告等),并歸檔備查。
3. 報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收配合
分部分項(xiàng)驗(yàn)收:協(xié)助整理分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料,提交監(jiān)理、建設(shè)單位簽字確認(rèn)。
竣工驗(yàn)收資料:編制、整理竣工資料(含竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案表等),配合完成工程竣工驗(yàn)收及備案。
政府報(bào)建資料:協(xié)助辦理施工許可證、竣工驗(yàn)收備案等手續(xù),對(duì)接相關(guān)部門(mén)(如質(zhì)監(jiān)站、檔案館)。
4. 文件傳遞與溝通協(xié)調(diào)
文件收發(fā):負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及對(duì)外(建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方)的文件傳遞、登記、歸檔。
會(huì)議記錄:整理工程例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
協(xié)調(diào)對(duì)接:與各部門(mén)、分包單位保持溝通,確保資料提交及時(shí)、信息一致。
5. 檔案移交與保管
檔案歸檔:按規(guī)范要求整理工程資料,分類(lèi)裝訂成冊(cè),移交建設(shè)單位或城建檔案館。
電子檔案管理:同步維護(hù)電子版資料,確保與紙質(zhì)版一致,符合信息化管理要求。
資料保密:妥善保管涉密文件,防止資料丟失、損毀或泄露。
6. 其他職責(zé)
規(guī)范更新:熟悉并執(zhí)行國(guó)家、地方及行業(yè)關(guān)于工程資料的管理規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328)。
BIM/信息化:部分項(xiàng)目需配合完成電子化資料管理
支持工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成其他與資料相關(guān)的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求
專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉房建施工流程、資料管理規(guī)范,了解建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī)。
技能要求:熟練使用辦公軟件(Excel/Word)、資料管理軟件及CAD基礎(chǔ)操作。
細(xì)心負(fù)責(zé):具備較強(qiáng)的責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度資料整理工作。
溝通能力:良好的協(xié)調(diào)能力,能與多方高效配合。