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辦公室主任助理是一個重要的行政支持崗位，主要負責協(xié)助辦公室主任處理日常事務、協(xié)調(diào)部門工作、保障辦公高效運轉。以下是該崗位的核心職責和任職要求，供參考：
**一、主要職責**
1. **行政事務協(xié)助**
- 負責辦公室日常事務（會議安排、文件起草、檔案管理、接待來訪等）；
- 跟進領導交辦的任務，協(xié)調(diào)各部門落實工作；
- 管理辦公用品、設備維護等后勤保障。
2. **文書與信息處理**
- 撰寫、審核公文（通知、報告、會議紀要等）；
- 整理匯總數(shù)據(jù)報表，做好信息上傳下達；
- 維護辦公系統(tǒng)或信息化平臺。
3. **會議與活動組織**
- 籌備會議（場地、材料、記錄、督辦決議）；
- 協(xié)助組織公司活動或對外聯(lián)絡。
4. **綜合協(xié)調(diào)**
- 對接其他部門，推動跨部門協(xié)作；
- 處理突發(fā)事件或臨時性任務。
二、任職要求
1. **基本素質(zhì)**
- 本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
- 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)；
- 較強的文字表達和溝通協(xié)調(diào)能力。
2. **能力要求**
- 細心高效，具備多任務處理能力；
- 保密意識強，熟悉行政管理流程；
- 有會務、檔案管理經(jīng)驗者更佳。
3. **職業(yè)特質(zhì)**
- 服務意識強，能適應靈活工作節(jié)奏；
- 責任心強，具備團隊協(xié)作精神。