職位描述:
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)及訪客登記,維護(hù)公司專業(yè)形象;管理辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)登記及發(fā)放,確保物資充足且賬目清晰;協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔,對(duì)接物業(yè)、保潔等外部服務(wù)。
2.會(huì)議與活動(dòng)執(zhí)行:籌備內(nèi)部會(huì)議及客戶接待,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會(huì)后整理;支持公司活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等),協(xié)調(diào)流程細(xì)節(jié)。
3.后勤事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助員工差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店、用車等),跟進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷流程;統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),整理基礎(chǔ)人事行政報(bào)表。
4.跨部門協(xié)作:傳遞部門間文件、通知,確保信息高效流轉(zhuǎn);5.協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)性任務(wù),如數(shù)據(jù)整理、報(bào)告撰寫等。
職位要求:
職位要求
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;工作經(jīng)驗(yàn):應(yīng)屆畢業(yè)生,或1-2年行政、文秘、酒店前臺(tái)/客服相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2.核心能力:
1)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):具備良好的禮儀素養(yǎng)和客戶接待經(jīng)驗(yàn),能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況;
2)高效執(zhí)行力:擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,能獨(dú)立完成會(huì)議、活動(dòng)的基礎(chǔ)籌備工作;
3)辦公技能:熟練使用Word、Excel、PPT,會(huì)制作簡(jiǎn)單報(bào)表及文檔;
4)溝通協(xié)作:性格開(kāi)朗,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神。