職位描述
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院辦公室的全面工作;
2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院院級規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議;
3.負責(zé)組織撰寫院辦工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、報告、決議、及其他有關(guān)文稿、函件等;
4.負責(zé)審核、簽發(fā)上行文、下行文及上級來文的處理工作;
5.負責(zé)客戶及醫(yī)院內(nèi)部員工投訴的接待、處理工作,積極慎重地解決他們對醫(yī)院的意見和要求,完善我們的工作;
6.負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢察工作及外單位來賓的參觀、交流工作;
7.負責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排及辦公室的日常行政事務(wù)工作;
8.負責(zé)協(xié)調(diào)、組織、安排好全院性會議和重大活動;
9.負責(zé)醫(yī)院各職能部門間工作的溝通與協(xié)調(diào)工作;
10.協(xié)助行政總監(jiān)管理員工食堂及餐飲質(zhì)量,全面提高員工餐的滿意度;
11.完成院長及行政總監(jiān)安排的其他工作。
職位要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè);
2.10年以上工作經(jīng)驗,做過5年以上行政經(jīng)理,具有醫(yī)院行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的服務(wù)意識,有責(zé)任心和上進心;
4.能夠與其他同事協(xié)作配合完成工作,具有較強的團隊協(xié)作精神。