崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)綜合管理部工作開(kāi)展,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人及運(yùn)營(yíng)經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)管理工作;
2.帶領(lǐng)文員團(tuán)隊(duì)每日完成采購(gòu)員及各供應(yīng)商報(bào)賬審核,錄購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)單,對(duì)付款流程及內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān);
3.審核采購(gòu)及供應(yīng)商提供的月度報(bào)價(jià),完成三方比價(jià)、定價(jià),錄系統(tǒng)并綁定下月供應(yīng)商;
4.指導(dǎo)各綜合文員提請(qǐng)采購(gòu)及供應(yīng)商對(duì)賬,對(duì)接公司財(cái)務(wù)部門(mén),完成采購(gòu)及供應(yīng)商對(duì)賬,提請(qǐng)付款流程審批,付款進(jìn)度跟進(jìn)等;
5.協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理對(duì)部門(mén)內(nèi)部行政事項(xiàng)進(jìn)行管理,包括不限于各類(lèi)文件審核,存檔,合同臺(tái)賬,人員信息、體系文件、組織架構(gòu)搭建、資產(chǎn)及低值易耗品管控;
6.協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理對(duì)所有項(xiàng)目客戶(hù)整體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,包括銷(xiāo)售價(jià)格、成本費(fèi)用、毛利等情況;
7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)接公司人事,每月管理考勤,員工請(qǐng)休假審核,員工入離職對(duì)接等工作;
8.組織每日統(tǒng)計(jì)送貨問(wèn)題反饋,客訴問(wèn)題,并查清原因,認(rèn)定責(zé)任人,進(jìn)行公布并開(kāi)具過(guò)失處罰單;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各專(zhuān)項(xiàng)工作等。
任職要求:
1、年齡25--35周歲,本科以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)、等專(zhuān)業(yè);
2、熟悉Excel,VLOOKUP、Word、等相關(guān)辦公軟件;
3、為人正直,勤奮,穩(wěn)定踏實(shí),愛(ài)學(xué)習(xí),主動(dòng)積極并能承受一定工作壓力;
4、具備較強(qiáng)的跨部門(mén)溝通能力、協(xié)調(diào)、組織及統(tǒng)籌管理、抗壓能力、應(yīng)變能力;
5、單休+法定節(jié)假日,包吃住,五險(xiǎn)一金,帶薪年假,生日禮金,節(jié)日禮金等。