崗位職責(zé):
1.認(rèn)真整理檔案資料,包括但不限于排序、裝訂、編號(hào)等工作,確保資料整齊有序;
2.精確歸檔,將整理好的檔案準(zhǔn)確放入相應(yīng)的檔案盒或檔案庫(kù)中,建立清晰的索引和目錄;
3.協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員完成檔案數(shù)字化工作,包括掃描文件、圖像處理、文字識(shí)別、數(shù)據(jù)錄入等,確保數(shù)字化質(zhì)量和準(zhǔn)確性;
4.完成上級(jí)交辦的其他與檔案資料整理相關(guān)的工作任務(wù),如統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量、制作簡(jiǎn)單的檔案分析報(bào)告等;
5.嚴(yán)格遵守公司檔案工作的保密制度,對(duì)涉及公司商密的檔案資料做到絕對(duì)保密,不泄露任何相關(guān)信息;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、碩士(研究生)學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用PPT、EXCEL等常用辦公軟件;
3、工作積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行力,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。