崗位職責:
1. 行政支持與日程管理
o 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,統(tǒng)籌安排日程,協(xié)調(diào)會議、差旅及商務活動。
o 跟進總經(jīng)理交辦事項的落實情況,確保任務高效推進并及時反饋。
o 起草、審核及歸檔公司重要文件、報告、合同等文書材料。
2. 會議管理與決策支持
o 籌備公司中高層會議,整理會議議程、記錄會議紀要,督辦會議決議執(zhí)行。
o 收集行業(yè)動態(tài)及經(jīng)營數(shù)據(jù),為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持與分析建議。
o 跨部門協(xié)調(diào)資源,推動重大項目的落地實施。
3. 內(nèi)外溝通與關系維護
o 對接客戶及合作伙伴,參與商務談判與接待,維護企業(yè)外部形象。
o 傳達總經(jīng)理指令至各部門,跟進跨部門協(xié)作事項,確保信息通暢與高效執(zhí)行。
o 處理總經(jīng)理來訪接待、來電咨詢及突發(fā)事件應急響應。
4. 專項工作與保密職責
o 協(xié)助總經(jīng)理開展英文國際標準的解讀、公司宣傳材料英文PPT編制等專項任務。
o 嚴格遵守保密規(guī)定,妥善管理公司核心文件、數(shù)據(jù)及商業(yè)機密。
5. 其他職責
o 完成總經(jīng)理臨時交辦的調(diào)研、督辦或其他緊急工作任務。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,英語、理工科類專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.至少三到五年總助、董助等從業(yè)經(jīng)驗
3.英語書面翻譯精通,口語日常可無障礙交流
4.具備出色的溝通技巧、親和力及應變能力。
5.邏輯清晰,熟練使用辦公軟件,能夠運用AI辦公助手,愿意接受新鮮事物,有挑戰(zhàn)精神。
福利待遇:
1.工資待遇:視經(jīng)驗和能力,提供行業(yè)有競爭力的薪資。
2.法定假期:享有國家法律規(guī)定的婚假、產(chǎn)假、年休假等帶薪假期。
3.社保公積金:享有養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育、購買住房公積金福利。
4.文娛活動:下午茶、團建、年會等休閑活動。
5.傳統(tǒng)節(jié)日:元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日公司發(fā)放節(jié)日福利。
6.通勤:基本雙休、園區(qū)班車。