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一、崗位職責
1.CAD 與資料管理：負責工程項目 CAD 圖紙的修改、版本核對及按公司歸檔標準存檔，維護圖紙臺賬；編制、收集、整理工程項目資料（如施工方案、驗收報告等），確保符合行業(yè)規(guī)范及項目要求，同步對接項目組反饋資料進度。?
2.資質(zhì)管理：建立公司資質(zhì)管理臺賬，提前 30 天預警證書到期（如安全員證書），完成繼續(xù)教育報名、材料提交；核驗新增人員資質(zhì)真實性（如證書編號校驗、社保匹配），協(xié)助辦理公司資質(zhì)證書延期手續(xù)，確保資質(zhì)合規(guī)有效。?
3.成本與臺賬管理：統(tǒng)計項目成本（按項目 / 階段維度），登記打款臺賬并同步更新；對接財務部門跟進打款審批流程，核驗發(fā)票合規(guī)性（如發(fā)票類型、稅率、抬頭），確保支付流程無誤。?
4.合同全流程處理：起草內(nèi)部合作合同（如供應商協(xié)議、勞務合同），跟進簽訂流程；?
負責合同支付申請、發(fā)票收集、文件存檔，跟進合同履約進度，解決流程中的異常問題（如延遲支付、發(fā)票缺失）。?
5.招投標與歸檔：起草招投標文件（技術(shù)標、商務標），完成裝訂、蓋章及提交；中標后歸檔相關(guān)文件（招標文件、中標通知書），推進合同簽訂及支付結(jié)算，同步更新招投標臺賬。?
6.工作銜接與協(xié)作：與休產(chǎn)假員工完成專項交接，梳理歷史項目資料、合同臺賬、資質(zhì)文件，確保工作無斷層；對接內(nèi)外部單位（如住建部門、投標代理機構(gòu)），處理資質(zhì)辦理、招投標答疑等事宜；定期提交成本統(tǒng)計、資質(zhì)狀態(tài)報表（每周 / 每月，按公司要求）。
7.完成領導交辦的其他工作。
二、任職要求
1、性別要求： ?不限
2、年齡要求：35以下
3、學歷要求： ?大專及以上□本科及以上□碩士及以上□博士□其他
4、專業(yè)要求：工程管理、土木工程、建筑設計、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5、技能要求：熟練使用CAD，能獨立完成圖紙修改與存檔；精通 Excel（函數(shù)統(tǒng)計、臺賬制作）、Word（合同起草），熟悉廣聯(lián)達 / 魯班等項目管理軟件或電子招投標平臺（如中國招標投標公共服務平臺）者優(yōu)先；了解工程行業(yè)合同法規(guī)（如《建設工程施工合同示范文本》）、發(fā)票合規(guī)要求（增值稅專用發(fā)票核驗）。
6、經(jīng)驗要求：1-3 年工程行業(yè)資料管理、資質(zhì)辦理或招投標相關(guān)工作經(jīng)驗，有“資質(zhì)續(xù)期、安全員繼續(xù)教育”經(jīng)驗者優(yōu)先。
7、素質(zhì)要求：細心嚴謹，對數(shù)據(jù)、文件細節(jié)敏感（如資質(zhì)到期時間、合同條款表述）；具備應急處理能力（如招投標文件緊急修改、資質(zhì)辦理延誤協(xié)調(diào)）；良好的溝通能力，能高效對接財務、項目組、外部機構(gòu)，推進流程落地。