一、行政體系搭建與制度管理



1. 牽頭制定、修訂公司行政管理制度（如辦公秩序、考勤、差旅、采購、資產、用車、接待等），明確執(zhí)行標準、流程與責任分工，確保制度落地并定期優(yōu)化；



2. 搭建行政工作SOP（標準作業(yè)流程），規(guī)范行政事務處理環(huán)節(jié)（如文件審批、流程流轉、問題反饋），提升行政工作效率與標準化水平；



3. 監(jiān)督制度與流程的執(zhí)行情況，處理違規(guī)事項，收集各部門反饋，持續(xù)迭代行政體系以適配公司發(fā)展階段（如初創(chuàng)期精簡流程、成長期完善合規(guī)）。



二、辦公運營與后勤保障



1. 辦公環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃（如工位分配、會議室布局）、環(huán)境維護（清潔、綠化、安全），協(xié)調物業(yè)解決水電、空調、網絡等辦公設施故障，打造安全、舒適的辦公環(huán)境；



2. 后勤服務統(tǒng)籌：負責員工餐飲（如食堂管理、外賣對接）、通勤（如班車調度）、福利物資（如節(jié)日禮品、辦公用品）發(fā)放，收集員工后勤需求并優(yōu)化服務（如調整餐飲菜單、新增通勤路線）；



3. 會議與活動支持：協(xié)調公司重要會議（如高管會、全員大會）、大型活動（如年會、團建、外部交流）的籌備與執(zhí)行，包括場地布置、物料采購、流程銜接、現(xiàn)場保障等；



4. 公文與檔案管理：負責公司對外公文（函件、通知）的起草、審核、下發(fā)，統(tǒng)籌內部檔案（合同、資質、行政文件）的收集、分類、歸檔與借閱管理，確保檔案安全與可追溯。



三、資產與采購管理



1. 固定資產管理：建立固定資產臺賬（如電腦、辦公設備、家具），統(tǒng)籌采購、入庫、分配、維修、報廢全流程，定期組織資產盤點，避免資產流失或閑置；



2. 采購與成本控制：制定行政采購計劃（辦公用品、耗材、后勤物資等），篩選合格供應商并建立合作庫，比價議價以控制采購成本，規(guī)范采購合同簽訂與付款流程，確保采購物資質量與交付時效；



3. 費用管控：負責行政費用（如物業(yè)費、水電費、采購費、活動費）的預算編制、申請與核銷，監(jiān)控費用使用情況，分析超支或節(jié)約原因，優(yōu)化費用配置。



四、人事協(xié)同與員工關系輔助



1. 協(xié)同人力資源部門推進員工入職/離職流程（如辦公設備分配、門禁權限開通/注銷、工位調整）；



2. 組織員工關懷活動（如生日會、節(jié)日福利、慰問），提升員工歸屬感；



3. 處理員工行政相關咨詢與投訴（如后勤服務、制度疑問），及時響應并解決問題。



五、安全與合規(guī)管理



1. 辦公安全管理：制定辦公安全制度（如消防、防盜、用電安全），定期組織消防演練與安全檢查，排查安全隱患（如電路老化、消防器材過期），協(xié)調處理安全事故；



2. 合規(guī)管理：確保行政工作符合國家法律法規(guī)（如勞動保障、消防法規(guī)、采購合規(guī)），對接政府部門（如街道辦、消防局、工商局）的行政事務，處理相關備案、年檢等工作；



3. 保密管理：監(jiān)督行政環(huán)節(jié)的保密工作（如文件傳遞、檔案保管），避免公司敏感信息泄露。



六、團隊管理與跨部門協(xié)同



1. 行政團隊管理：負責行政部門員工的招聘、培訓、績效考核與激勵，明確崗位職責與工作目標，提升團隊專業(yè)能力與執(zhí)行力；



2. 跨部門協(xié)同：對接銷售、研發(fā)、財務等部門的行政需求（如會議支持、物資申請、活動配合），協(xié)調資源解決跨部門行政問題，推動行政服務貼合業(yè)務需求；



3. 外部資源對接：維護與供應商（物業(yè)、采購商、服務商）、政府部門、合作單位的良好關系，確保行政服務的穩(wěn)定性與高效性。



七、其他專項工作



1. 完成管理層交辦的臨時行政任務（如專項調研、突發(fā)事務處理）；



2. 跟蹤行業(yè)行政管理趨勢，引入先進管理工具或方法（如行政OA系統(tǒng)、數(shù)字化資產臺賬），持續(xù)提升行政工作效率與智能化水平；



3. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃中的行政支撐部分，結合公司發(fā)展目標制定行政部門中長期工作計劃。
任職要求：
1. 具備較強的組織協(xié)調能力和執(zhí)行力，能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力，有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具，對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強的學習和適應能力，有較強的責任心和服務意識。 公司福利：上班時間：早8：00-11：30下午 13：00-17：00、 雙休+法休 五險一金 免費提供早、午餐