崗位職責:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負責來訪客人的會議室接待,準備茶水及訂餐等服務(wù);
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負責電話、郵件、快遞信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作, 做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
6、配合接待領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
7、負責公司辦公用品請購及領(lǐng)用登記及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
8、負責請購禮品的定制及領(lǐng)用;
9、負責公司與物業(yè)的溝通,房租物業(yè)水電費的結(jié)算及發(fā)票報銷;
10、負責攜程賬單的結(jié)算及發(fā)票的報銷;
11、負責快遞的賬單結(jié)賬發(fā)票報銷;
12、名片制作和費用結(jié)算;
13、配合人力完成新員工入離調(diào)轉(zhuǎn)流程中行政需要做的相關(guān)工作;
14、負責領(lǐng)導(dǎo)及員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
15、配合組織協(xié)調(diào)相關(guān)商務(wù)會議、年會、員工活動及團建活動;
16、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
17、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
18、安排保潔工作并監(jiān)督是否到位;
19、固定資產(chǎn)和高值品的盤點。
任職要求:
1.熟用office 軟件
2.良好的中文口頭及書面表達能力
3.優(yōu)秀的服務(wù)精神、思維能力、成就導(dǎo)向、團隊合作、關(guān)系建立、影響能力、領(lǐng)導(dǎo)能力;
4.非常優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力、堅韌性;誠實正直,保密意識強。