崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政的整體運(yùn)營(yíng)和管理工作,制定并實(shí)施行政工作計(jì)劃、策略和規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作,確保行政團(tuán)隊(duì)的工作高效有序進(jìn)行。
2.管理和維護(hù)公司的辦公環(huán)境,包括但不限于辦公區(qū)布局調(diào)整、裝修項(xiàng)目監(jiān)督、辦公設(shè)備采購(gòu)及維修等確保辦公物資供應(yīng)充足,合理控制辦公成本,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和合同談判。
3.提供高質(zhì)量的后勤保障服務(wù),如安排員工差旅、接待來(lái)訪客戶、組織內(nèi)外部會(huì)議活動(dòng)等。管理公司車(chē)輛調(diào)度、食堂餐飲、清潔衛(wèi)生等工作。
4.確保公司各項(xiàng)行政工作合法合規(guī),避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
5.參與企業(yè)文化的構(gòu)建與傳播,策劃并執(zhí)行各類員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工滿意度和歸屬感。
任職要求:
1.具備本科及以上學(xué)歷,主修企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備良好的行政事務(wù)處理能力,曾在中大型企業(yè)擔(dān)任過(guò)行政主管或經(jīng)理職位者優(yōu)先考慮。
3.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理念和行政管理模式。具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠獨(dú)立解決復(fù)雜問(wèn)題。精通辦公軟件操作,具有一定的數(shù)據(jù)分析能力。
4.誠(chéng)信正直,責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力。具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),善于營(yíng)造積極和諧的企業(yè)氛圍。