一、崗位信息
崗位名稱:總監(jiān)助理(行政及商務(wù)方向)
二、崗位職責(zé)
(一)行政統(tǒng)籌
深度參與總監(jiān)日常行程規(guī)劃,精準(zhǔn)協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談等事務(wù),細(xì)化到提前籌備會議資料、調(diào)試設(shè)備,保障行程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)商務(wù)協(xié)作
作為商務(wù)溝通關(guān)鍵紐帶,與客戶、合作伙伴保持高頻次、高質(zhì)量對接,及時反饋對方需求,在商務(wù)宴請、合作洽談等場景中,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),輔助總監(jiān)維護(hù)并深化重要商務(wù)關(guān)系。
完成總監(jiān)交辦的各項任務(wù),跟蹤進(jìn)度,確保任務(wù)高質(zhì)量按時完成。
建立高效反饋機(jī)制,定期向總監(jiān)匯報工作進(jìn)展,協(xié)同制定解決方案,保障工作推進(jìn)順暢。
三、任職要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:1-3年行政、商務(wù)助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗,有中高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
溝通表達(dá):具備極強(qiáng)的語言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,商務(wù)場合中能清晰、得體傳遞信息,化解溝通障礙,搭建順暢協(xié)作橋梁。
應(yīng)酬素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,商務(wù)應(yīng)酬中展現(xiàn)專業(yè)禮儀,能適應(yīng)高端宴請、商務(wù)酒會等場合,助力總監(jiān)拓展商務(wù)關(guān)系。
工具技能:熟練操作 Office(Word 排版、Excel 數(shù)據(jù)處理 )、PPT 制作等辦公軟件。
四、薪資福利
福利體系:五險、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋等發(fā)放禮品或補(bǔ)貼 ),雙休。
上班時間9:30-6:30
職位要求:00后,女士