崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部會(huì)議的整體策劃和執(zhí)行,參與各類(lèi)高端醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備與執(zhí)行,包括資料整理、流程梳理、醫(yī)療行業(yè)專(zhuān)家聯(lián)絡(luò)、行業(yè)頂端醫(yī)療企業(yè)的對(duì)接;
2. 設(shè)計(jì)和實(shí)施會(huì)議活動(dòng)方案,包括會(huì)務(wù)安排、場(chǎng)地布置、音效燈光選取和演講嘉賓邀請(qǐng)等;
3. 與相關(guān)人員(如媒體、承包商和供應(yīng)商)協(xié)調(diào)溝通,確保會(huì)議順利進(jìn)行;
4. 制定并監(jiān)控預(yù)算,審計(jì)活動(dòng)成本并提高效率;
5. 建立并維護(hù)會(huì)議活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及參與者信息。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,在校生,專(zhuān)業(yè)不限;
2. 擁有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力;
3. 對(duì)會(huì)議活動(dòng)的流程、規(guī)范和禮儀有著深入的認(rèn)識(shí),并具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 熟練掌握常用的Office辦公軟件以及一些基本的圖像處理軟件;
5. 能夠在壓力下工作并保持靈活性;