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崗位職責(zé)
主要職責(zé)文秘工作：
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔與管理。
接聽電話、接待訪客，維護良好的對外形象。
辦公用品采購、管理與發(fā)放。
協(xié)助維護辦公室環(huán)境整潔與秩序。
處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)。
財務(wù)基礎(chǔ)支持：
掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識，能處理簡單的賬務(wù)登記、報銷單據(jù)初審與整理。
配合會計/財務(wù)人員完成相關(guān)基礎(chǔ)性工作 (如：數(shù)據(jù)錄入、憑證整理、銀行回單整理等)。
招投標(biāo)文件制作：
負(fù)責(zé)收集、整理招投標(biāo)項目信息。
根據(jù)要求協(xié)助完成投標(biāo)文件的排版、編輯、打印、裝訂、密封等工作。
管理招投標(biāo)相關(guān)資料的歸檔與保存。
任職要求
1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（文秘、行政管理、會計、財務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）。
2.熟練使用Office辦公軟件 。
3.具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識的優(yōu)先。
4.具備獨立制作招投標(biāo)文件的實際經(jīng)驗或能力，熟悉招投標(biāo)流程和文件規(guī)范的優(yōu)先。
5.良好的中文書面和口頭表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力強。
6.工作細致認(rèn)真，責(zé)任心強，有良好的服務(wù)意識和保密意識。
優(yōu)先條件：
持有有效的會計從業(yè)資格證或初級會計職稱證書者優(yōu)先。
有相關(guān)辦公室文秘、行政助理或財務(wù)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。