崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)處理部門(mén)的日常費(fèi)用報(bào)銷與對(duì)公付款申請(qǐng),包括單據(jù)審核、系統(tǒng)錄入及流程跟進(jìn),確保所有操作的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
2. 負(fù)責(zé)與跨國(guó)團(tuán)隊(duì)及外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,及時(shí)響應(yīng)并解決費(fèi)用報(bào)銷與支付流程中的各類問(wèn)詢。
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)各類行政文件、合同及財(cái)務(wù)單據(jù)的系統(tǒng)性整理、歸檔與保管,確保資料的完整、安全與可追溯性。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先;具備流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,可將其作為工作語(yǔ)言。
2. 精通MS Office辦公軟件(尤其是Excel);熟悉費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle等)操作者優(yōu)先。
3. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力與解決問(wèn)題的能力,能夠獨(dú)立、主動(dòng)地處理多項(xiàng)事務(wù)性工作。
4. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有條理,具備高度的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí);擁有積極的團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的承壓能力。