崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù),包括辦公環(huán)境巡檢,保障初建階段辦公流程順暢。
2、協(xié)助組織公司會(huì)議與活動(dòng),包括海運(yùn)業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議(的籌備、記錄與紀(jì)要整理。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核、歸檔,重點(diǎn)管理海運(yùn)行業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件,建立文件臺(tái)賬,確保文件完整性與保密性。?
4、協(xié)助對(duì)接外部行政機(jī)構(gòu),如市場(chǎng)監(jiān)管、海事局等部門的日常聯(lián)絡(luò)與資料報(bào)送,配合完成初建公司的行政備案、資質(zhì)申請(qǐng)等工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有初建企業(yè)或海運(yùn)、物流行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
2、具備 1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作基本流程;有初建公司行政崗位經(jīng)驗(yàn),或熟悉海運(yùn)行業(yè)辦公流程、資質(zhì)管理要求者優(yōu)先。?
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心能主動(dòng)推進(jìn)工作落地。?
4、有良好的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié)。?
5、熟練操作 Office 辦公軟件。