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一、 核心資料管理職責(zé)
1. 全過程資料管理：負(fù)責(zé)精裝修工程從開工到竣工備案全過程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資等文件資料的收集、整理、編制、歸檔、保管與移交。
2. 文件收發(fā)與登記：負(fù)責(zé)項目內(nèi)部及與甲方、監(jiān)理、設(shè)計、總包，分包等單位之間往來文件（如圖紙、變更通知、聯(lián)系單、指令等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
3. 圖紙與變更管理：接收、登記、分發(fā)最新版施工圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單，確保現(xiàn)場使用有效文件，并管理好圖紙變更臺賬。
二、 報驗與驗收資料管理
1. 材料/設(shè)備報審：收集整理所有進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗報告、認(rèn)證證書等），填報《工程材料/設(shè)備報審表》，報監(jiān)理審批。
2. 工序/檢驗批報驗：配合施工員、質(zhì)檢員，編制、收集各工序、檢驗批、分項工程的質(zhì)量驗收資料（自檢記錄、隱蔽驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄等），及時報監(jiān)理驗收簽認(rèn)。
3. 專項驗收與試驗資料：收集整理相關(guān)檢測報告（如門窗三性試驗、環(huán)保檢測、拉拔試驗、蓄水試驗記錄等），協(xié)助完成節(jié)能、環(huán)保、消防等專項驗收資料的準(zhǔn)備。
三、 施工過程記錄管理
1. 會議紀(jì)要管理：參加項目例會、專題會議，記錄并整理發(fā)放會議紀(jì)要。
2. 施工日志與影像資料：督促或協(xié)助記錄施工日志，收集、整理、歸檔能反映施工關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重點部位的影像資料。
3. 技術(shù)交底與方案管理：歸檔保存各級技術(shù)交底記錄、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等。
四、 溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)
1. 對內(nèi)協(xié)調(diào)：與項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、采購員等保持密切溝通，確保資料與工程進度同步，及時查漏補缺。
2. 對外報批報驗：作為與監(jiān)理、甲方資料對接的主要窗口，負(fù)責(zé)所有報驗資料的送審、跟蹤、取回和歸檔。
3. 分包單位資料管理：指導(dǎo)和督促各專業(yè)分包單位（如櫥柜、空調(diào)、智能化等）按要求編制、提交相應(yīng)技術(shù)資料，并對其進行審核、匯總。
五、 竣工資料編制與移交
1. 竣工圖編制：根據(jù)設(shè)計變更和現(xiàn)場實際情況，組織或監(jiān)督施工單位繪制完整的竣工圖，并加蓋竣工圖章。
2. 竣工資料組卷歸檔：按照工程所在地檔案館及甲方的要求，對全部工程資料進行系統(tǒng)整理、編目、組卷、裝訂，形成完整的竣工檔案。
3. 竣工移交：在規(guī)定時限內(nèi)，完成向建設(shè)單位、物業(yè)管理單位及城建檔案館的竣工資料移交工作，并辦理移交手續(xù)。
六、 專業(yè)能力與職業(yè)要求
1. 專業(yè)知識：熟悉精裝修施工工藝、工序流程；了解國家及地方關(guān)于建筑工程資料管理的規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328）；熟悉裝飾裝修材料知識。
2. 軟件技能：熟練使用辦公軟件（Word, Excel）、資料管理軟件及CAD看圖軟件。
3. 核心素質(zhì)：具備極強的責(zé)任心、細(xì)心和耐心，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能承受一定的工作壓力。