崗位職責(zé):
1.安全保管印章:負(fù)責(zé)企業(yè)公章、法人章、合同章等各類印章的日常存放與保管。
2.建立印章臺(tái)賬:登記印章的種類、啟用時(shí)間、使用范圍、審批流程等信息,形成完整的印章管理檔案,便于追溯和查詢。
3.執(zhí)行用印流程:按照企業(yè)制定的用印管理制度,核對(duì)用印申請(qǐng)單的內(nèi)容與實(shí)際文件是否一致,確保用印過(guò)程可追溯。
4.培訓(xùn)與宣導(dǎo):為企業(yè)內(nèi)部員工提供用印流程、制度規(guī)范的培訓(xùn),解答用印相關(guān)疑問(wèn),提高全員的印章管理意識(shí)。
5.責(zé)任心與保密意識(shí):印章管理涉及企業(yè)核心權(quán)益,需嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露用印信息和文件內(nèi)容。
6.行政管理:參與行政后勤保障管理工作和員工日??记谌?qǐng)?bào)匯總等;
7.其他事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù),積極配合公司整體工作安排;
任職要求:
1.本科學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力;
3.掌握基本商務(wù)禮儀,具備職業(yè)素養(yǎng),具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力;
4.有強(qiáng)烈的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作。
5.具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,協(xié)作、責(zé)任心和保密意識(shí)較強(qiáng);