崗位職責(zé)
1. 資質(zhì)與榮譽管理
1)負(fù)責(zé)企業(yè)各項資質(zhì)、榮譽的申報與維護工作。
2)協(xié)助完成人員證件的年審及職稱評審相關(guān)事宜。
3)維護公司資質(zhì)線上管理平臺，確保信息更新及時、準(zhǔn)確。
2. 檔案管理
1) 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2) 負(fù)責(zé)公司合同的備案分發(fā)、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。
3) 為各部門提供檔案資料借閱服務(wù)，并規(guī)范借閱程序。
3. 工商管理
1) 負(fù)責(zé)公司及下屬所有公司工商信息的維護、變更、新增注冊、注銷及年檢等工作。
2) 管理公司證照的使用與監(jiān)用，規(guī)范使用程序及相關(guān)審核工作。
4. 前臺接待與服務(wù)
1) 負(fù)責(zé)訪客接待，包括來訪登記、聯(lián)絡(luò)、引領(lǐng)等工作。
2) 維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設(shè)備的日常維護，負(fù)責(zé)快遞、桶裝水的收發(fā)及結(jié)算。
3) 負(fù)責(zé)清潔董事長辦公室衛(wèi)生。
4) 協(xié)助公司總部的商務(wù)接待工作，包括酒店預(yù)訂等。
5. 公司形象的建立與維護
1) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等各類媒介平臺的維護與更新，確保信息準(zhǔn)確及時。
2) 負(fù)責(zé)公司宣傳冊、推介書及H5等宣傳媒介內(nèi)容的維護和更新，提升公司品牌形象。
3) 收集公司在建項目周報，拍攝并存檔公司活動的影像資料。
4) 協(xié)助公司宣傳片的拍攝工作。
任職要求：
學(xué)歷要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗，具備資質(zhì)管理、檔案管理、工商事務(wù)或前臺接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
技能要求：
1) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和細(xì)致的工作習(xí)慣，能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。
2) 能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等，具備基本的宣傳文案撰寫能力。
3) 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。
4) 有較強的責(zé)任心、保密意識和執(zhí)行力，能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。
5) 具備良好的服務(wù)意識和應(yīng)變能力，能夠勝任前臺及商務(wù)接待工作。
其他要求：
1) 生，35歲以下，身高165cm左右，形像氣質(zhì)佳。
2) 性格活潑開朗、熱愛行政工作，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)。
3) 有駕照優(yōu)先。