一、化妝品注冊備案核心工作
資料整理與申報(bào)支持
協(xié)助收集、整理化妝品注冊/備案所需的技術(shù)資料，包括產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、安全評估報(bào)告等，確保資料符合《化妝品注冊備案管理辦法》等法規(guī)要求
配合完成普通化妝品備案信息填報(bào)、特殊化妝品注冊申報(bào)的基礎(chǔ)工作，協(xié)助核對產(chǎn)品名稱、成分、使用方法等信息的準(zhǔn)確性
跟進(jìn)注冊備案進(jìn)度，及時(shí)記錄監(jiān)管部門反饋的補(bǔ)正意見，協(xié)助準(zhǔn)備補(bǔ)正材料
法規(guī)與數(shù)據(jù)維護(hù)
協(xié)助整理化妝品監(jiān)管最新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指南，建立部門法規(guī)知識庫
維護(hù)已備案/注冊產(chǎn)品的信息臺賬，定期核對產(chǎn)品信息與監(jiān)管要求的一致性，協(xié)助完成產(chǎn)品年度報(bào)告、變更備案等后續(xù)工作
跟進(jìn)化妝品原料目錄更新，協(xié)助排查產(chǎn)品配方中禁用/限用成分風(fēng)險(xiǎn)
跨部門協(xié)作支持
配合研發(fā)、質(zhì)檢部門完成產(chǎn)品送檢、樣品準(zhǔn)備工作，對接第三方檢測機(jī)構(gòu)跟進(jìn)檢驗(yàn)進(jìn)度
協(xié)助開展內(nèi)部法規(guī)培訓(xùn)，向業(yè)務(wù)部門傳遞最新備案要求，解答基礎(chǔ)合規(guī)問題
二、總經(jīng)理助理日常事務(wù)
行政事務(wù)支持
協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)，包括會議安排、日程管理、差旅協(xié)調(diào)、文件收發(fā)與歸檔
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的紀(jì)要整理，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行進(jìn)度并定期反饋
接待來訪客戶，協(xié)助處理商務(wù)洽談的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
業(yè)務(wù)協(xié)助與督辦
協(xié)助總經(jīng)理開展行業(yè)調(diào)研、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整理行業(yè)政策、競品動(dòng)態(tài)等信息供決策參考
跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的跨部門工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門落實(shí)進(jìn)度，及時(shí)反饋執(zhí)行中的問題
協(xié)助起草公司層面的通知、匯報(bào)材料等基礎(chǔ)公文
三、通用實(shí)習(xí)要求
工作期間嚴(yán)格遵守公司保密制度，對未公開的產(chǎn)品配方、注冊進(jìn)度、公司經(jīng)營信息等嚴(yán)格保密
主動(dòng)學(xué)習(xí)化妝品監(jiān)管法規(guī)和公司業(yè)務(wù)流程，定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展與學(xué)習(xí)成果
完成上級交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)