一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)部門文檔與數(shù)據(jù)管理,包括文件處理、資料整理及文檔歸檔,圖紙整理、工藝卡收發(fā)管理。
2.負(fù)責(zé)收集、整理、分類 統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)錄入及庫存盤點(diǎn),確保賬物一致。
3. 協(xié)助部門日常事務(wù),提供與經(jīng)營相關(guān)的部門數(shù)據(jù)和辦公支持,能制定文件管理計(jì)劃、文件管理流程和標(biāo)準(zhǔn)并落地執(zhí)行。
4. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跨部門溝通協(xié)作工作,能與不同部門進(jìn)行有效溝通。
5.嚴(yán)格遵守文件管理的規(guī)章制度和流程,確保數(shù)據(jù)和文件的安全性和保密性。
6 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作。
二、任職要求
1.25-35歲,理工科、管理類或計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),或有制造型企業(yè)工作背景優(yōu)先。
3. 熟練掌握Excel、Word、PowerPoint、PPT等辦公軟件,高效運(yùn)用函數(shù)、圖表制作、文檔排版等功能。具備較好的數(shù)據(jù)處理能力,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析;掌握ERP或SAP系統(tǒng),具備基礎(chǔ)數(shù)控知識(shí)(如刀具管理、工藝卡處理)者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,愛崗敬業(yè),具有創(chuàng)新精神。