崗位職責(zé):
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理監(jiān)督外包服務(wù)品質(zhì),處理投訴及負(fù)責(zé)費用收取;
2.編制項目年度工作計劃,落實公司要求并完成計劃;
3.制定收費及欠費催繳計劃,完成年度收費任務(wù);
4.組織各項目編制、匯總年度預(yù)算,協(xié)助項目經(jīng)理對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督;
5.制定本項目工作目標(biāo)、工作計劃、實施方案、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序,并嚴(yán)格督導(dǎo),在執(zhí)行過程中進(jìn)行修改及完善;
6.制定項目手冊指南,完善工作規(guī)范及程序,更新政策法規(guī)文件,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各項安全、消防制度及應(yīng)急預(yù)案等,定期檢查各項制度實施情況;
7.制定培訓(xùn)計劃,組織員工日常業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8.制定供應(yīng)商工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);
9.負(fù)責(zé)項目每月排班、考勤、休假、統(tǒng)計匯總;
10.召集項目會議,布置工作,監(jiān)督考核并指導(dǎo)員工;
11.監(jiān)管下屬工作,處理違紀(jì)行為,確保供應(yīng)商服務(wù)品質(zhì);
12.了解業(yè)主租戶情況,辦理入住等事宜;
13.定期拜訪客戶,統(tǒng)計滿意率,完成滿意度調(diào)查并報告;
14.監(jiān)督檢查影響客戶工作,跟進(jìn)整改進(jìn)度;
15.負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),簽批手續(xù)跟進(jìn),文件歸檔、整理,公文制發(fā),公文處理,檔案管理,聲像檔案管理等日常各項工作;
16.擬定客戶通知并發(fā)送,尤其極端天氣時;
17.編寫項目月度報告,總結(jié)計劃工作;
18.接受處理客戶投訴并記錄;
19.與屬地部門接洽,協(xié)調(diào)工作聯(lián)系,接待來訪及完成政府工作;
20.緊急事故協(xié)助善后,特別是輿情工作;
21.定期編制宣傳簡報發(fā)布信息;
22.協(xié)調(diào)業(yè)主安全檢查,發(fā)放整改通知并督促;
23.處理好與派出所、街道綜治辦、防火辦、交通隊等政府執(zhí)法部門的溝通工作,按時保量完成執(zhí)法部門布置的各項工作;
24.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷;
2.具備豐富的工程或消防安全管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各專業(yè)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力;
3.對現(xiàn)代化物業(yè)體系管理、數(shù)據(jù)化管理經(jīng)驗;
4.具有較強(qiáng)的寫作能力、對物業(yè)辦公軟件運用嫻熟;
5.具有同崗位工作經(jīng)驗3年及以上。