崗位職責:
1.負責請示、通知、工作總結(jié)、報告、方案和計劃等文件的起草,編制會議PPT的匯報材料;
2.負責會議管理,包括項目的會議通知、議題收集、擬寫會議紀要及督辦等工作;
3.負責檔案管理工作,負責各項通知、對外往來函件及體系等文件的存檔管理及查閱工作,同時收集各專業(yè)檔案,統(tǒng)一管理;
4.負責擬定、編制工作計劃、培訓計劃;
5.負責相關(guān)收入的賬單發(fā)放及催繳工作;
6.負責項目采購相關(guān)工作,包括項目集采、辦公用品、零星采購及招采非招采購的申報;
7.負責項目倉庫系統(tǒng)管理,包括出庫、入庫及盤點;
8.負責客服部相關(guān)工作,包括合同的起草及報文,游客、租戶的接待,報修工單的登記等;
9.負責項目環(huán)境綠化管理工作,包括綠化人員管理、日常檢查、培訓考核等;
10.負責項目各項成本費用支出的報銷工作;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學及以上本科學歷,專業(yè)不限。
2.2年以上同等職務(wù)工作經(jīng)驗
3.責任心強,善于溝通,具有相當?shù)慕M織管理能力。
4.具有較強的寫作能力、對辦公軟件運用嫻熟。