崗位職責(zé):
1、對接院內(nèi)各部門,參加學(xué)校各類會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議精神;
2、對接人事辦、教職工辦、學(xué)生工作辦,負(fù)責(zé)相關(guān)部門各類材料在校內(nèi)的流程、跟進(jìn)及處理;
3、負(fù)責(zé)來京教師接待及會(huì)務(wù)工作,提供后勤保障;辦理院內(nèi)教師異地就醫(yī)等手續(xù),為在深教師提供服務(wù);
4、對接學(xué)生事務(wù),辦理學(xué)生校內(nèi)借宿、報(bào)銷、評獎(jiǎng)、檔案查詢等相關(guān)手續(xù);辦理學(xué)生在校畢業(yè)手續(xù),開展專業(yè)職業(yè)輔導(dǎo),組織職業(yè)咨詢、工作坊;
5、對接教職工辦,組織在京教師工會(huì)活動(dòng),開展離退休教師工作;
6、承擔(dān)駐校辦日常行政工作;
7、協(xié)助對接財(cái)務(wù)辦、科研處等其他部門事務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷,3年及以上高校行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較好的英文寫作和溝通能力;
3、具有良好的工作協(xié)調(diào)、人際溝通、團(tuán)隊(duì)合作和寫作能力;
4、思想政治素質(zhì)好,為人正直,愛崗敬業(yè),具有高度的責(zé)任心;
5、熟悉學(xué)校、院內(nèi)各部門和院系主要工作內(nèi)容及流程;
6、具有國家心理咨詢師相關(guān)證書者優(yōu)先;
7、具有全球職業(yè)規(guī)劃師(GCDF)或職業(yè)生涯教練(BCC)等資質(zhì)者優(yōu)先。
該崗位工作地點(diǎn)在北京市。