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更新于 5月20日

綜合行政主管

1.3-1.8萬
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系印章管理接待事務學校/學歷教育
崗位職責: 1. 制定、修訂并貫徹落實學院印章管理規(guī)定,統(tǒng)籌推進各級印章規(guī)范管理,建立健全學院印信管理體系。 2、負責學院公章、黨委章、領導名章、法人證照日常規(guī)范管理,以及各類事業(yè)單位管理系統(tǒng)和平臺中的電子證照、電子公章、法人賬號使用與管理,確保印章使用的規(guī)范性、權威性。 3、負責推進印章信息化建設,規(guī)范學院辦公系統(tǒng)(OA)及相關業(yè)務系統(tǒng)中用印流程;統(tǒng)籌推進學院電子印章工作,推進電子印章分場景、分系統(tǒng)建設,完善電子印章使用相關規(guī)范。 4、負責日常用印事項咨詢、院級印信流程把關、跨部門用印會簽協(xié)調(diào)等工作;面向二級單位開展印章管理有關的工作培訓、業(yè)務指導,不定期對各二級單位印章管理進行督查,指導二級單位做好印章管理。 5、推進建設學院師生事務平臺,統(tǒng)籌推動各職能部門梳理并優(yōu)化辦事流程,組織編制并持續(xù)更新院機關辦事手冊。 6、負責或協(xié)助領導協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位之間的綜合性事務,推進部門綜合行政事務,持續(xù)提升服務效能。 7、根據(jù)上級部門相關要求,研究完善機關考核評價相關方案,組織開展院機關部門年度考核工作。 8、根據(jù)部門安排,協(xié)助制定部門年度工作計劃研討會、年度工作總結會、部門務虛會等會議方案并組織實施,加強部門內(nèi)部建設。 9、協(xié)助學院大型會議活動舉辦及重要來訪接待工作,負責部門日常或專項會議組織工作。 10、指導、協(xié)調(diào)相關人員在線通訊錄建設、值班值守管理、部門資產(chǎn)采購與管理等有關綜合事務。 11、承擔學院安全穩(wěn)定工作領導小組辦事機構相關職責。 12、完成領導安排的其他工作。 任職要求: 1.中共黨員,具有良好的政治素質(zhì)。 2、碩士及以上學歷,3年以上高?;虼笮推笫聵I(yè)單位行政工作經(jīng)驗,具有境外求學或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、具備較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、獨立思考和學習能力,能夠解決一般復雜問題。 4、具備良好的英語溝通能力,能以英文作為工作語言。 5、具備良好的文字寫作能力。 6、愛崗敬業(yè),嚴謹細致,開朗樂觀,具備良好的服務意識、團隊精神、奉獻精神和抗壓能力。

工作地點

南山區(qū)深圳大學城

職位發(fā)布者

蘇揚/人事經(jīng)理

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清華大學深圳國際研究生院
清華大學深圳國際研究生院(英文名 Tsinghua Shenzhen International Graduate School,簡稱TsinghuaSIGS)是在國家深化高等教育改革和推進粵港澳大灣區(qū)建設的時代背景下,由清華大學與深圳市合作共建的公立研究生教育機構。清華大學深圳國際研究生院致力于建設成為世界一流的研究生院,成為服務社會和引領發(fā)展的一流人才培養(yǎng)基地;開展全球重大挑戰(zhàn)問題的研究,成為學科交叉融合的國際創(chuàng)新研究中心;探索現(xiàn)代大學治理體系,成為學?!髽I(yè)—政府合作以及國際化校園的典范;助力學校工科的轉型和相關學科的發(fā)展。清華大學深圳國際研究生院是在清華大學深圳研究生院和清華-伯克利深圳學院的基礎上拓展建立的。2001年創(chuàng)建的深圳研究生院在探索高等教育改革、服務地方經(jīng)濟與社會發(fā)展方面做出了許多積極的貢獻;2014年設立的清華-伯克利深圳學院在高水平深度國際合作辦學方面探索了有益的經(jīng)驗,為國際研究生院的創(chuàng)建和發(fā)展奠定了有力的基礎。在新的歷史時期,國家部署推進粵港澳大灣區(qū)建設,推動形成全面開放新格局。大灣區(qū)要“打造教育和人才高地”,“建設國際教育示范區(qū),引進世界知名大學和特色學院,推進世界一流大學和一流學科建設”。深圳確立了建設創(chuàng)新引領型全球城市、大灣區(qū)國際科技創(chuàng)新中心、全球新興科技與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展高地和策源地,并加快發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標。為服務國家需求、助力區(qū)域發(fā)展,2016年11月4日,清華大學與深圳市人民政府簽署協(xié)議,共建清華大學深圳國際研究生院。2018年11月6日,教育部批復成立清華大學深圳國際研究生院,并賦予國際研究生院充分利用深圳的區(qū)位優(yōu)勢和科技創(chuàng)新理念,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學研究水平,為深化高等教育改革、服務國家和地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大貢獻的使命。2018年12月1日,市校簽署全面戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,開啟新篇章。2019年3月29日,清華大學深圳國際研究生院正式揭牌。根據(jù)清華大學的發(fā)展戰(zhàn)略和深圳市的產(chǎn)業(yè)需求,國際研究生院優(yōu)先布局清華大學一流的工科學科并輔以創(chuàng)新管理,形成“6+1”個主題領域,包括:能源材料、信息科技、醫(yī)藥健康、海洋工程、未來人居、環(huán)境生態(tài)和創(chuàng)新管理。這些優(yōu)勢學科與深圳市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求高度契合,將為深圳產(chǎn)業(yè)轉型提供動力,為大灣區(qū)的社會創(chuàng)新發(fā)展助力,并有力地支持學校相關學科的發(fā)展,助推清華大學建設“雙一流”。優(yōu)質(zhì)的師資和生源是辦成一流大學的重要因素。國際研究生院將面向全球延攬優(yōu)秀全職教師,通過高質(zhì)量的培養(yǎng)項目吸引全球優(yōu)秀學生。師資建設方面,在充分借鑒清華-伯克利深圳學院師資引進的學術標準和工作流程的基礎上,形成國際研究生院的教師聘任制度。2025年預計建設起一支建設一支規(guī)模約250人的高水平、國際化的教師隊伍,其中海外教師比例占1/3。國際研究生院將按照學校研究生教育的總體要求,健全完整的招生、培養(yǎng)和學位工作體系,完善嚴格規(guī)范的培養(yǎng)制度和質(zhì)量保障體系,同時充分體現(xiàn)深圳校區(qū)的培養(yǎng)特色。堅持學術博士教育和專業(yè)學位教育“兩翼齊飛”——博士教育將更多地聚焦源頭創(chuàng)新和顛覆式技術創(chuàng)新,為科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)轉型發(fā)展提供持續(xù)動力;專業(yè)學位教育將通過重新定位培養(yǎng)目標和重塑培養(yǎng)過程,與產(chǎn)業(yè)界深度合作,強調(diào)工程技術與創(chuàng)新管理相結合,成規(guī)模、成建制地培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)需要的高層次復合式專業(yè)人才。在人才培養(yǎng)方面,以全日制研究生教育為主,非全日制教育為輔。2025年預計全日制在校生達到5000人,其中10%左右為海外學生。目前,清華大學與美國伯克利加州大學、英國帝國理工學院、德國亞琛工業(yè)大學、日本京都大學、法國交叉科學研究院、日本早稻田大學、名古屋大學、法國巴黎第五大學、法國巴黎第七大學、澳大利亞墨爾本大學等一批世界著名高校、機構開展了多層次的合作,依托國際研究生院開展工作。國際研究生院定期組織學生到訪美國、加拿大、英國、挪威、丹麥、澳大利亞、日本、新加坡及港澳臺等國家與地區(qū)的30余所高校及科研院所開展海外學術交流活動,并接受對方學校的師生互訪。國際研究生院位于大灣區(qū)科教創(chuàng)新高地西麗湖國際科教城中部,校園占地面積約50公頃,由大學城西院區(qū)(原清華大學深圳研究生院院區(qū),已建成)、西麗湖院區(qū)(原西麗湖度假村及周邊區(qū)域,規(guī)劃建設中)和大學城東院區(qū)(大學城體育場東側,規(guī)劃建設中)組成了”一院三區(qū)”的整體空間布局,并共享深圳大學城公共配套設施及生態(tài)綠地。校園自然生態(tài)環(huán)境良好,緊鄰區(qū)域生態(tài)核心西麗湖,如玉帶般的大沙河從校園蜿蜒而過,以慢行交通為主的城市碧道將各院區(qū)相互串聯(lián)。
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