職位描述
后勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)人力資源服務(wù)
一、職責(zé)描述：
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待，熟練操作電話接聽(tīng)及登記轉(zhuǎn)接工作，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá)。
2. 負(fù)責(zé)員工日常及月度考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理 ，基礎(chǔ)績(jī)效數(shù)據(jù)下發(fā)等，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的檢查與落實(shí)，做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理 ，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ，并協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)備故障和維修問(wèn)題。
5. 負(fù)責(zé)合同掃描上傳、傳真、快遞收發(fā)等通訊工作 ，并與外部機(jī)構(gòu)和合作伙伴進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
6. 為員工提供行政支持 ，處理各類行政事務(wù) ，如酒店預(yù)訂、物業(yè)對(duì)接，費(fèi)用處理等工作。
7. 辦公室公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理，做好后勤保障工作。
8. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理一些緊急工作。
二、任職要求：
1. 人力資源、行政、工商管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，應(yīng)屆或 1 年左右行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉人力資源管理 ，行政及組織管理理論知識(shí) ，了解公司內(nèi)、外部行政工作流程。
3. 具備一定的文字功底 ，能編寫(xiě)基礎(chǔ)行政通知文件。
4. 具備較好的 WPS 相關(guān)辦公軟件操作能力 ，表格、文檔使用規(guī)范。
5. 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、細(xì)心沉穩(wěn)。
6. 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作地點(diǎn)
杭州余杭區(qū)海創(chuàng)大廈-A座6樓602-603室
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杭州今奧信息科技股份有限公司杭州今奧信息科技股份有限公司注冊(cè)于杭州市未來(lái)科技城海創(chuàng)園，公司依托浙江大學(xué)的人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，專業(yè)致力于以地理信息大數(shù)據(jù)GIS平臺(tái)為核心的數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、綜合監(jiān)管平臺(tái)等行業(yè)系統(tǒng)軟件和智慧城市平臺(tái)軟件的研制與開(kāi)發(fā)，以及相關(guān)領(lǐng)域數(shù)據(jù)工程建設(shè)。公司注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，管理層不僅是行業(yè)的資深專家，而且具有現(xiàn)代化的管理理念，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新卓越的經(jīng)營(yíng)管理理念，為國(guó)土、交通、林業(yè)、公安等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品。公司自2008年成立至今，共獲得130多項(xiàng)軟件著作權(quán)登記證書(shū)、5項(xiàng)軟件產(chǎn)品登記證書(shū)，培養(yǎng)中高級(jí)人才30多人，是國(guó)家認(rèn)定的雙軟企業(yè)，高新技術(shù)企業(yè)，杭州市余杭區(qū)科技企業(yè)研發(fā)中心，重合同守信用企業(yè)甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)單位。獲得“杭州市雛鷹計(jì)劃企業(yè)”、“浙江省科技型中小企業(yè)”、“國(guó)家創(chuàng)新基金”立項(xiàng)等榮譽(yù)。公司已通過(guò)ISO9001、ISO27001、ISO20000、CMMI5、系統(tǒng)集成三級(jí)、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、 AAA企業(yè)信用等級(jí)證書(shū)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證。先后完成了杭州、寧波、濟(jì)南、濰坊、泰安、東營(yíng)、萊蕪、武漢、廣州、北京、福州、哈爾濱、長(zhǎng)春沈陽(yáng)、撫順、西安、南昌、淮南等地區(qū)政府、行業(yè)部門的軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)實(shí)施和合作服務(wù)。2013年成立濟(jì)南分公司，2017年先后完成沈陽(yáng)、吉林、武漢、北京、福建等分公司的注冊(cè)登記，恰逢第三次國(guó)家土地調(diào)查給予，十年一次全國(guó)土地調(diào)查，1984年-2008年-2018年，今奧科技十年磨一劍，已提前兩年開(kāi)始為三調(diào)籌備，2017年先后參與了8個(gè)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)，16個(gè)省年度變更點(diǎn)差舉證技術(shù)支持，2018年三調(diào)項(xiàng)目全面啟動(dòng)，今奧科技面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，公司承擔(dān)的項(xiàng)目獲得3項(xiàng)國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)、9項(xiàng)省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。公司于2016年7月29日在“新三板“即全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)正式掛牌，股票代碼：838017。在“新三板“的成功掛牌，標(biāo)志今奧科技進(jìn)入新的發(fā)展里程碑。
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