工作重點:
1/以董事長工作及業(yè)務安排為主。跟隨型開展工作。
2/董事長行程及會議安排。
3/董事長出席會議及工作講話內(nèi)容整理。
一、崗位職責:
1、協(xié)助董事長進行戰(zhàn)略思考、目標拆解與專項調(diào)研,為決策提供信息與數(shù)據(jù)支持。
2、推動并參與董事長關(guān)注的重點管理項目,協(xié)助搭建或優(yōu)化相關(guān)運營與管理體系。
3、代表董事長出席外部會議、行業(yè)論壇等重要活動,并能在授權(quán)范圍內(nèi)進行發(fā)言與商務洽談。
4、負責高端商務接待、宴請的策劃與全程執(zhí)行,塑造專業(yè)的公司品牌形象。
5、高效管理董事長的日程、差旅與會議安排,確保時間利用最優(yōu)化。
6、負責董事長的信函、報告等文書處理,確保信息流轉(zhuǎn)的準確與高效。
7、作為溝通樞紐,準確傳達董事長指令,并有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動事務落實。
8、維護與重要客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)的良好關(guān)系。
9、完成領導交辦的各項工作。
二、任職資格
1、年齡35周歲以下。
2、??萍耙陨蠈W歷,3年以上行政或綜合崗位經(jīng)驗,具備體系搭建經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件、具備行政制度編寫、流程設計及預算管理能力。
4、具備出色的商務宴請與會議組織能力,熟悉高端商務禮儀。
5、腦瓜活:能快速領悟董事長意圖,思維縝密,能迅速應對各種情況;具備策劃能力,能提前預見需求并做好周全準備。
6、口才好:表達清晰、邏輯嚴謹,具備出色的跨層級溝通協(xié)調(diào)能力、溝通與交際能力,談吐得體,能有效維護外部關(guān)系并推動事務落實。
7、懂禮貌:處事穩(wěn)重周到,禮儀規(guī)范,能專業(yè)地代表公司形象,具備極強的保密意識和情緒穩(wěn)定性,深刻理解職場邊界。具備極強的服務意識。