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任職要求： 1.性別：不限 2.年齡：30-43歲，忠誠，正直，表達能力強，形象良好 3.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷 4.專業(yè)：文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè) 5.工作經(jīng)驗：5年及以上秘書/助理或相關(guān)工作經(jīng)驗，在醫(yī)藥行業(yè)或藥用輔料行業(yè)具有同崗位工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 6. 戶籍山東或原戶籍山東人優(yōu)先考慮； 7.抗壓能力：能夠在高壓力和快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜，高效地完成工作任務(wù)。 8.應(yīng)變能力：面對各種突發(fā)情況和臨時變動，能夠迅速做出合適的反應(yīng)和調(diào)整。 9.熟悉商務(wù)禮儀：懂得在各種商務(wù)場合的禮儀規(guī)范，展現(xiàn)公司和董事長的良好形象。 10.辦公軟件熟練：精通各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地處理各種文檔和數(shù)據(jù)。 11.團隊協(xié)作能力：能夠與公司各部門有效協(xié)作，促進工作的順利開展。 12.學(xué)習(xí)能力：藥用輔料行業(yè)可能涉及到一些專業(yè)知識，需要有較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速了解和掌握相關(guān)內(nèi)容。 13.情緒管理能力：保持積極樂觀的態(tài)度，不將個人情緒帶入工作，能夠妥善處理工作中的壓力和挫折。 14.身體素質(zhì)：由于需要適應(yīng)出差，應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)，能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境和工作強度。 崗位職責(zé)： 1.日程安排與協(xié)調(diào) 協(xié)助董事長安排日程，合理規(guī)劃和管理時間，確保各項工作和活動有序進行。 協(xié)調(diào)與安排各類會議，包括會議的籌備、通知、資料準備等工作，并負責(zé)會議記錄和總結(jié)。 2.信息管理與匯報 收集、整理和分析相關(guān)行業(yè)信息、市場動態(tài)以及競爭對手情況，為董事長提供決策支持。 向內(nèi)部各部門傳達董事長的指示、要求和重要決策，確保信息的準確和及時傳遞。 3.文件處理與起草 負責(zé)起草、審核和整理董事長所需的各類文件，如報告、演講稿、信函等。 處理和歸檔各類文件、資料，保證文件的安全和保密性。 4.溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護 與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，了解工作進展和問題，及時向董事長匯報。 協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等進行溝通和協(xié)調(diào)，維護良好的關(guān)系。 5.項目跟進與監(jiān)督 跟蹤重要項目的進展情況，及時向董事長匯報進展和問題，并根據(jù)指示進行協(xié)調(diào)和推進。 6.出差安排與隨行服務(wù) 安排董事長的出差行程，包括交通、住宿等事宜。 陪同董事長出差，提供必要的支持和服務(wù)。 7.機密保護與隱私維護 嚴格遵守公司的保密制度，保護董事長和公司的機密信息。 8.突發(fā)事件處理 在遇到緊急情況或突發(fā)事件時，協(xié)助董事長進行應(yīng)急處理和決策。 9.其他臨時任務(wù) 完成董事長交辦的其他臨時性任務(wù)，以滿足公司和董事長的特殊需求。