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崗位職責(zé)
1、人力資源基礎(chǔ)支持
1）協(xié)助開展招聘工作，包括崗位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選、面試邀約及接待，維護(hù)企業(yè)人才庫。
2）負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理與資料歸檔，確保流程規(guī)范可追溯。
3）承擔(dān)考勤數(shù)據(jù)的日常收集、整理與核對(duì)工作，協(xié)助完成考勤異常的初步核查與反饋。
4）協(xié)助組織員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建及培訓(xùn)事宜，參與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)輔助工作。
2、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理
1）負(fù)責(zé)公司公文、通知等文件的起草、打印、登記與歸檔，做好外來文件的接收、傳遞與催辦工作，嚴(yán)守保密原則。
2）統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品申領(lǐng)與分發(fā)管理，保障辦公物資充足且使用合理，控制行政成本。
3）承擔(dān)會(huì)議全流程支持，包括會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議室預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)。
4）負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢跟進(jìn)，對(duì)接政府部門提供基礎(chǔ)報(bào)表與數(shù)據(jù)支持。
3、采購與出入庫管理
1）依據(jù)部門需求制定采購計(jì)劃，執(zhí)行辦公用品、行政物資等采購工作，開展供應(yīng)商尋源、比價(jià)談判與關(guān)系維護(hù)。
負(fù)責(zé)采購合同的初步擬定、登記與執(zhí)行跟蹤，建立并更新合格供應(yīng)商名錄，確保采購合規(guī)性。
2）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理流程，準(zhǔn)確辦理物資驗(yàn)收、登記、入庫及領(lǐng)用手續(xù)，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)并形成報(bào)表。
3）整理采購臺(tái)賬，定期編制采購費(fèi)用月報(bào)、年報(bào)，為成本控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
4、其他綜合事務(wù)
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)，配合其他部門臨時(shí)性工作，確保指令傳達(dá)及時(shí)、執(zhí)行高效。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有人力或采購輔助工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3、精通 Word、Excel、PPT 等 Office 辦公軟件，能熟練運(yùn)用 Excel 函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，具備基礎(chǔ)公文寫作能力。
4、熟悉 OA 系統(tǒng)及常用辦公設(shè)備操作，了解基本行政辦公流程與采購管理規(guī)范者優(yōu)先。
5、具備極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)致度，能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)并分清輕重緩急，抗壓能力強(qiáng)。
6、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)與語言表達(dá)能力，服務(wù)意識(shí)佳，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。