㈠、崗位職責(zé)
1. 招標(biāo)相關(guān)工作
- 負(fù)責(zé)項目招標(biāo)、投標(biāo)文件的整理、排版、校對、打印、膠裝、密封、蓋章等全套制作工作；
- 協(xié)助查詢招標(biāo)公告、項目報名、資料提交、投標(biāo)跟進(jìn)、開標(biāo)信息記錄等基礎(chǔ)事務(wù)；
- 建立招標(biāo)項目臺賬，登記項目名稱、時間節(jié)點、資料清單、進(jìn)度情況，確保不漏項、不延誤。
2. 合同及文件管理
- 負(fù)責(zé)項目合同、協(xié)議、補充協(xié)議、往來函件的排版、審核校對、裝訂、編號、歸檔；
- 協(xié)助合同用印申請、原件收發(fā)登記、電子版掃描存檔、借閱管理；
- 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照、業(yè)績、人員證書等資料的整理、復(fù)印、掃描、分類保管。
3. 檔案與行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案與電子檔案的分類、編號、存放、檢索，做到規(guī)范有序、便于查閱；
- 負(fù)責(zé)日常文印、快遞收發(fā)、辦公用品申領(lǐng)、臺賬登記與盤點；
- 協(xié)助部門會議安排、會議紀(jì)要整理、來訪接待、通知傳達(dá)等工作；
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他招標(biāo)輔助、合同管理及綜合行政工作。

㈡、任職要求
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強，有較強的保密意識，能承受一定工作壓力；
3. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，擅長文檔排版、數(shù)據(jù)臺賬整理；
4. 有招標(biāo)資料制作、合同裝訂、行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
5. 溝通協(xié)調(diào)能力良好，執(zhí)行力強，工作積極主動、有條理。
㈢、薪資福利
- 薪資待遇：3000—5000元/月，具體面議
- 福利：繳納社保（五險），帶薪年假、節(jié)日福利、績效獎金、年終獎金、員工團(tuán)建、良好工作環(huán)境。