1、部門管理工作:對(duì)上級(jí)接受任務(wù)、接受檢查、匯報(bào)工作;對(duì)下級(jí)任務(wù)分配、授權(quán)指導(dǎo),定期檢查,考核獎(jiǎng)懲;
2、招投標(biāo)工作:從項(xiàng)目招標(biāo)前期溝通、招標(biāo)文件編制、報(bào)名、投標(biāo)文件制作、開標(biāo)、領(lǐng)取中標(biāo)通知書、繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、簽訂合同及與之相關(guān)的保證金的繳/退、履約保證金的繳/退、平臺(tái) CA辦理等;
3、 財(cái)務(wù)工作:與甲方、協(xié)作公司對(duì)賬催款并簽訂合同及開具發(fā)票收據(jù),公司內(nèi)部人員報(bào)銷審 核,稅務(wù)局部分溝通工作,對(duì)接銀行;
4、 固定資產(chǎn)管理工作:負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,包括辦公用品、固定資產(chǎn)的申購(gòu)、盤點(diǎn)與管理,避免公司資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失;
6、 資質(zhì)管理工作:企業(yè)資質(zhì)新設(shè)、升級(jí)、延續(xù)、變更工作及與資質(zhì)相關(guān)的年檢,人員變更, 繳納會(huì)費(fèi),宣傳培訓(xùn)等相關(guān)事宜;
7、 項(xiàng)目進(jìn)度追蹤工作:項(xiàng)目分配、追蹤進(jìn)度、向甲方匯報(bào)、成果備案;
8、 人事工作:負(fù)責(zé)招聘、面試、培訓(xùn)、考勤、工資、社保、年會(huì)、旅游、獎(jiǎng)金核算、福利待遇發(fā) 放等,負(fù)責(zé)日常管理和督導(dǎo)工作、合理分配工作和人員配置、做到各盡其能,修訂完善公司檔案、保密、發(fā)票、合同等管理制度
9、行政工作:辦公環(huán)境的優(yōu)化、監(jiān)督與檢查,確保為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境,合 同、批文、成果檔案、印章等管理,報(bào)價(jià)及依據(jù),工商年報(bào),工商稅務(wù)變更、打印裝訂、跑 件、外來(lái)人員來(lái)訪接待、協(xié)調(diào)部門間協(xié)作及資料管理 工作。
要求:有很強(qiáng)的責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,正直誠(chéng)實(shí),具備出色的組織協(xié)調(diào)能力。
職位福利:年底雙薪、周末雙休、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、績(jī)效、獎(jiǎng)金、法定假日休息、五險(xiǎn)